Proch'Emploi Beauvais recherche pour une entreprise locale spécialisée en solutions de chauffage et énergies renouvelables, une secrétaire polyvalente qui assure un rôle central dans l'organisation administrative de la structure. Il/elle est en charge de l'accueil téléphonique, de la gestion des plannings, de la prise de rendez-vous ainsi que de la saisie des documents administratifs et comptables. Gestion des appels téléphoniques - Réception et filtrage des appels entrants - Émission d'appels sortants selon les besoins du service - Prise de messages et transmission des informations - Orientation des appels vers les interlocuteurs concernés Gestion des rendez-vous et des plannings - Planification et organisation des rendez-vous - Mise à jour et suivi des plannings (équipes, réunions, interventions, etc.) - Coordination des disponibilités avec les différents interlocuteurs internes et externes Tâches administratives courantes - Rédaction de courriers, notes, comptes rendus simples - Classement et archivage de documents - Gestion du courrier entrant et sortant - Accueil physique des visiteurs (le cas échéant) Saisie des bons de facturation - Enregistrement des bons dans le logiciel dédié - Vérification de la conformité des données saisies - Transmission des bons au service comptable pour traitement - Suivi administratif des dossiers de facturation PROFIL REQUIS BAC OU EQUIVALENT avec expérience 0-2 ans BAC+2 - DEUG/DEUST/DUT/BTS avec expérience 0-2 ans Gestion des priorités et polyvalence Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) Aisance téléphonique et sens du relationnel Rigueur, organisation et discrétion Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie Permis B - Voiture CDI (35h/sem : Du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 13h à 17h (1 samedi sur 3 travaillé avec le lundi qui suit en jour de repos ))