OFFRE D'EMPLOI : ASSISTANT ADMINISTRATIF Association Iniziativa - Ajaccio À propos de l'association : INIZIATIVA est une structure de l'Économie Sociale et Solidaire, œuvrant pour l'insertion professionnelle de personnes éloignées de l'emploi. À travers ses activités, elle propose un accompagnement individualisé en situation réelle de travail. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assister la Responsable Administrative et Financière dans la gestion des activités quotidiennes de l'association. Poste : Assistant Administratif Lieu : Ajaccio Type de contrat : CDI / Temps plein Missions principales : En tant qu'Assistant Administratif, vous serez directement rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière et participerez activement à la gestion de l'association, en particulier dans un environnement de chantier d'insertion où la gestion administrative et la coordination avec les bénéficiaires sont essentielles. Vos missions incluront : Missions principales (version simplifiée) : - Gérer les dossiers des salariés en insertion (contrats, feuilles de présence, heures de travail). - Trier et classer les courriers et les documents. - Mettre à jour les fichiers internes. - Rédiger et mettre en forme des documents simples (comptes rendus, lettres, rapports). - S'occuper des factures et vérifier les dépenses. - Préparer les documents pour la comptabilité. - Aider à faire les bilans financiers et les rapports pour les financeurs. - Organiser les plannings de travail et de formation. - Accueillir les personnes (en face à face ou au téléphone). - Suivre les absences, congés, formations, en lien avec le service des ressources humaines. - Préparer les informations nécessaires à la paie (heures travaillées, contrats, etc.). - Faire circuler les informations entre les équipes et les salariés en insertion. - Aider à rédiger des infos internes sur les actions de l'association. - Participer à l'organisation de réunions et à la coordination des activités. ________________________________________ Profil recherché : - Formation : Bac +2 dans un domaine comme la gestion, l'administration ou les ressources humaines. Une formation ou une expérience dans le secteur de l'insertion ou dans une association est un plus. - Expérience : Avoir déjà travaillé dans un poste administratif, si possible dans une association ou un projet d'insertion professionnelle. - Compétences demandées : o Savoir utiliser les outils informatiques comme Word, Excel et PowerPoint. o Connaître les bases du travail administratif et financier. o Être bien organisé, rigoureux, et savoir gérer plusieurs tâches en même temps. o Être à l'aise pour discuter et écouter des personnes en parcours d'insertion. - Qualités personnelles : o Aimer aider les autres et bien travailler en équipe. o Être patient, à l'écoute, et vouloir accompagner les bénéficiaires dans leur parcours. o Être autonome et capable de prendre des initiatives. o Sens le la dérision nécessaire Conditions de travail : - Horaires : 35 heures par semaine, 8h30 à 15h30 . Candidature : Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à l'adresse suivante : Direction@iniziativa.fr, en précisant en objet Candidature Assistant Administratif Poste à pourvoir dès que possible