Description du poste : Nous recherchons un/e assistant/e administratif/ve polyvalent/e H/F en CDI à temps plein ou à temps partiel (4/5ème) pour notre entreprise Jardin Ecopaca. Vous êtes l'interlocuteur(trice) administratif/ve unique de l'entreprise et un appui direct pour les gérants. Votre quotidien : - Assurer le suivi administratif du personnel : préparer les contrats de travail, collecter et transmettre les éléments de paie, gérer les absences et notes de frais ; - Établir les factures clients, suivre les encaissements et relancer - Gérer les règlements fournisseurs et le suivi des commandes - Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) du cabinet comptable pour la gestion courante - Préparer et déposer les réponses aux appels d'offres publics - Répondre aux appels clients ponctuels et assurer le suivi administratif des contrats en cours - Organiser la vie administrative de l'entreprise : fournitures, dossiers, cadeaux clients de fin d'année - Proposer des améliorations pour simplifier et optimiser les process internes Description de l'entreprise : Ecopaca c'est une PME de 30 salariés, qui assure depuis plus de 20 ans notamment l'entretien des espaces verts de collectivités territoriales et accompagne également des syndics. Notre environnement de travail est simple et l'essentiel est là : une activité croissante et des relations de travail simples et conviviales. Qualifications : - Vous avez une expérience réussie dans la gestion administrative d'une entreprise ou sur un poste polyvalent. - Une bonne expression écrite et orale. Compétences essentielles pour communiquer efficacement avec nos clients et les informer de manière professionnelle. - Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques. - Une organisation, une autonomie et une rigueur bien aiguisées pour garantir une gestion efficace. - La connaissance des marchés publics sera un plus.