Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 9 mois à pourvoir à compter du 01/12/2025 jusqu'au 31/08/2026 Catégorie : C Corps : ATRFC2 Rémunération selon grille de la Fonction Publique Affectation : Faculté des langues - bureau des masters La fiche de poste est disponible sur le site de l'Université de Strasbourg. --> Activités principales : - préparer la rentrée universitaire (formulaires d'inscription en ligne/encadrer les tuteurs et réunions de rentrée) - inscrire pédagogiquement les étudiants - gérer les groupes de TD - élaborer les emplois du temps (logiciel ADE) - accueillir et informer les étudiants et les enseignants - gérer la diffusion des informations (affichage, messagerie électronique) - préparer les calendriers d'examens et de jurys et veiller à l'affichage - gérer les examens, dont : réserver les salles pour les examens / préparer les listes d'émargement pour les examens / collecter les notes d'examens / gérer les étudiants bénéficiant d'aménagements spécifiques - saisir les notes sur le logiciel de gestion de la scolarité - préparer les procès-verbaux pour les délibérations de jurys semestriels et annuels - assurer l'affichage des résultats d'examens - éditer les relevés de notes --> Activités associées : - suivre les relations avec les partenaires publics ou privés - classer et archiver les documents - gérer quotidiennement le courrier électronique et papier - assurer l'accueil téléphonique - accueillir et informer le public et les intervenants --> Compétences : a) Connaissances sur l'environnement professionnel - Organisation et fonctionnement de l'enseignement - Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention - Connaître l'offre de formation de la Faculté et les modalités d'évaluation des connaissances et de compétences b) Savoir-faire opérationnels - savoir mettre en application la réglementation dédiée à la gestion de la scolarité - maîtriser les logiciels APOGEE et ADE - maîtriser les outils bureautiques - savoir rédiger des documents - savoir anticiper l'organisation des examens - savoir hiérarchiser les tâches - savoir organiser et planifier son travail en respectant les échéances et les délais c) Savoir-faire comportementaux - savoir travailler en autonomie ou en équipe - avoir le sens du contact - être capable de s'adapter et d'être polyvalent - être réactif --> Contraintes liées aux calendriers universitaires : Etre disponible aux périodes de pointes (rentrée, examens) --> Contact(s) pour renseignements sur le poste : Etienne Guidat - Responsable administratif : eguidat@unistra.fr Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation à l'attention de Mme Sabrina Esche, Responsable administrative adjointe, au plus tard le 09/10/2025 à l'adresse suivante : esche@unistra.fr