Secretaire administrative (H/F)

Secretaire administrative (H/F) 13 - AIX EN PROVENCE

Postuler à l'offre Secretaire administrative (H/F)
  • Ajouter cette offre à ma sélectionOffre ajoutée à ma sélection
    • Imprimer le détail de l'offre Secretaire administrative (H/F)
    • Localiser le lieu de travail de l'offre Secretaire administrative (H/F)
    • Signaler cette offre

Offre n° 197ZWCH
Secretaire administrative (H/F)

13 - AIX EN PROVENCE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 19 septembre 2025

Vous aimez quand vos compétences administratives ont un vrai impact humain ? Rejoignez une équipe investie et bienveillante pour soutenir, le temps d'une mission de 15 jours, un établissement médico-social qui accompagne des adultes en situation de handicap psychique. Votre rôle Véritable pivot de l'organisation, vous assurez l'accueil et la circulation fluide des informations entre la direction, l'équipe pluridisciplinaire et nos partenaires. Vous apportez votre rigueur et votre sens du contact pour garantir le bon fonctionnement du service et la qualité de l'accompagnement proposé aux usagers. Ce que vous ferez au quotidien Accueillir et orienter avec professionnalisme nos interlocuteurs internes et externes Rédiger, mettre en forme et gérer les documents administratifs Mettre à jour les bases de données et assurer les affichages réglementaires Suivre les dossiers du personnel et collaborer avec les services du siège Effectuer la facturation, vérifier les pièces comptables, suivre les paiements clients et réaliser les dépôts en banque Le profil que nous recherchons Bac+2 (BTS Assistant-e de Gestion, Assistant-e de Manager ou Assistant-e de Direction) À l'aise avec les chiffres et les tâches comptables Organisé(e), réactif(ve), et doté(e) d'un bon relationnel Discret(ète) et fiable : la confidentialité est pour vous une évidence Maîtrise des outils informatiques (le logiciel CEGI est un plus) Ce que nous offrons Une mission courte mais enrichissante, où votre implication compte vraiment Une équipe à taille humaine et un environnement de travail respectueux et collaboratif Une rémunération selon la Convention Collective 66 et votre expérience Prêt(e) à donner du sens à vos compétences et à rejoindre une structure où l'humain est au cœur ? Postulez dès maintenant et venez faire la différence, même pour 15 jours.

Type de contrat
CDD - 15 Jour(s)
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2098.0 Euros sur 12.0 mois
Déplacements
Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI - ou équivalent Cette formation est indispensable

Compétences

  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable

Permis

  • B - Véhicule léger

Savoir-être professionnels

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
  • Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

  • Qualification : Technicien
  • Secteur d'activité : Aide par le travail

Employeur

IPSIS

50 à 99 salariés

Voir la page employeur

D'autres offres peuvent vous intéresser :

  • Origine de l'offre : France Travail(déjà vu)

    SECRETAIRE DU BATIMENT H/F

    LABARDE KEVIN  - 13 - MARSEILLE 09

    Nous recherchons une personne en charge du secrétariat qui a une bonne connaissance dans le métier du BATIMENT Vous êtes rigoureux/se, organisé(e) vous disposez d'un excellent relationnel ; votre...

    CDI  - Temps plein

    Publié aujourd'hui

    CDI
    Temps plein

  • Origine de l'offre : France Travail(déjà vu)

    Assistant administratif Conducteur de travaux (H/F)

    LES INTERIMAIRES PROFESSIONNELS TERTIAIR  - 13 - Gardanne

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant Conducteur de Travaux Les missions seront : 1. Support administratif au Conducteur de Travaux : - Assister le Conducteur de...

    CDI  - Temps plein

    Publié il y a 9 jours

    CDI
    Temps plein

  • Origine de l'offre : France Travail(déjà vu)

    Assitant (e ) administratif (ve) , gestion et démarche qualité (H/F)

    COMITE DEPARTEMENTAL D'EDUCATION ET DE P  - 13 - MARSEILLE 06

    Ses missions seront : - d'assurer toute la partie organisation logistique, suivi administratif et démarche qualité des formations déployées par le CODEPS13 dans le cadre du référentiel QUALIOPI....

    CDI  - Temps partiel

    Publié hier

    CDI
    Temps partiel

  • Origine de l'offre : France Travail(déjà vu)

    Secrétaire F/H

    SYNERGIE  - 13 - ROUSSET

    Notre client est un acteur reconnu dans le domaine du déménagement industriel, du transfert d'équipements et de la logistique spécialisée. Avec des équipes expérimentées et un matériel adapté,...

    Intérim  - Temps plein

    Publié il y a 18 jours

    Intérim
    Temps plein

  • Origine de l'offre : France Travail(déjà vu)

    Agent d'accueil (H/F)

    PARTNAIRE  - 13 - Vitrolles

    L'agence Partnaire Vitrolles accompagne les entreprises dans leur recherche de talents et propose des opportunités d'emploi adaptées aux profils des candidats. Notre client est une entreprise...

    Intérim  - Temps plein

    Publié il y a 7 jours

    Intérim
    Temps plein

  • Origine de l'offre : France Travail(déjà vu)

    Réceptionnaire APV automobile (H/F)

    LES INTERIMAIRES PROFESSIONNELS TERTIAIR  - 13 - Aix-en-Provence

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un Réceptionnaire après-vente en CDI. Les missions seront : - Accueillir les clients avec le sourire et réceptionner leur véhicule -...

    CDI  - Temps plein

    Publié il y a 9 jours

    CDI
    Temps plein

  • Origine de l'offre : France Travail(déjà vu)

    ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

    CRIT INTERIM  - 13 - Vitrolles

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour l'un de nos clients situé dans la zone industrielle Aix Les Milles, dont l'activité est la construction et réhabilitation de stations...

    Intérim  - Temps plein

    Publié aujourd'hui

    Intérim
    Temps plein

  • Origine de l'offre : France Travail(déjà vu)

    Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F)

    13 - AIX EN PROVENCE

    Entreprise dans le secteur du dépannage-remorquage et la réparation automobile située sur Aix en Provence recherche un(e) secrétaire pour renforcer son équipe administrative. Poste varié : Accueil...

    CDD  - Temps plein

    Publié il y a 10 jours

    CDD
    Temps plein

  • Origine de l'offre : France Travail(déjà vu)

    Assistant administratif travaux (H/F)

    PROMAN  - 13 - Meyreuil

    Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant Administratif Travaux H/F. Vos missions consisteront à : -Préparer et assurer le suivi de dossiers administratifs....

    Intérim  - Temps plein

    Publié il y a 14 jours

    Intérim
    Temps plein

  • Origine de l'offre : France Travail(déjà vu)

    Secretaire (H/F)

    CORDIAL  - 13 - Marseille 8e Arrondissement

    Le poste : Nous recherchons pour le compte de notre client, ONG basée à marseille : 1 secrétaire à mi-temps à pourvoir très rapidement dans le cadre d'un renfort Mission de deux à trois mois en...

    Intérim  - Temps partiel

    Publié il y a 4 jours

    Intérim
    Temps partiel

Afficher plus d'offres

Découvrez d'autres services web

  • Réussir son CV et sa lettre de motivation

    Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.

  • B.A.BA Entretien

    Apprenez à préparer votre prochain entretien.

  • Informations sur le marché du travail

    Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.

  • Simulateur en cas de reprise d'emploi salarié

    Estimez vos droits aux allocations et aides.

  • Voir plus de services (Emploi store)

Service indisponible

Offres partenaires

France Travail améliore la transparence du marché du travail en vous proposant plus d'opportunités d'emploi grâce à ses partenaires

En savoir plus

Besoin d'aide sur la recherche d'offres d'emploi ?

Besoin d'aide sur la recherche d'offres d'emploi ?Vous trouverez les informations essentielles en cliquant sur l'étape qui vous intéresse

  • Pour lancer une recherche d'offres, vous devez saisir au moins un des deux champs :

    • « Métier, compétence, mot-clé, n° d'offre »
      ou
    • « Lieu de travail ».

    Dans le champ « Métier, compétence, mot-clé, n° d'offre », vous pouvez saisir, par exemple, « serveur », « anglais », « brasserie » en tapant sur la touche « entrée » entre chaque mot. Vous recherchez une offre précise ? Saisissez directement sa référence, par exemple 049RSNK.

    Dans le champ « lieu de travail », vous avez la possibilité de saisir une commune, un département, une région, un pays ou un continent.

    Vous recherchez des offres sur une commune et ses alentours ?
    Vous pouvez y associer un rayon de recherche compris entre 0 et 100 km (par défaut la valeur sélectionnée est de 10 km).
    Si vous recherchez des offres sur deux départements, vous devez alors effectuer deux recherches séparées.
    Lancez votre recherche en cliquant sur la loupe ; la liste des offres d'emploi correspondant à vos critères de recherche est restituée.

  • Si besoin, vous pouvez affiner les résultats de votre recherche en sélectionnant des filtres et critères présents sous les critères de recherche. 

    La recherche est relancée avec le filtre quand vous cliquez sur le bouton « APPLIQUER LE FILTRE » ou quand le filtre se ferme. 
    Pour certains d'entre eux, un compteur indique le nombre d'offres correspondant. 
    Par exemple le filtre des contrats indique le nombre d'offres par type de contrat comme ceci : CDI (210), CDD (25), etc.
    Dans l'exemple ci-dessus, si vous sélectionnez « CDI (941) » seules les offres d'emploi en CDI vous seront restituées. 

    Si vous obtenez trop peu de résultats, vous pouvez supprimer certains mots-clés ou certains filtres et critères et relancer votre recherche. 
    Les filtres appliqués à votre recherche apparaissent de la façon suivante : 
    Filtres appliqués : Temps plein, Temps partiel, CDI, tout réinitialiser
    Vous pouvez supprimer les filtres un par un ou tout réinitialiser en cliquant sur le bouton « Tout réinitialiser ». 

  • La liste des offres d'emploi est restituée par ordre de pertinence. Cela veut dire que les offres d'emploi répondant le plus à vos critères s'affichent en premier.
    Vous avez renseigné le champ « Lieu de travail » ? La liste restitue les offres répondant le plus à vos critères. Parmi celles-ci sont d'abord restituées les offres dont le lieu de travail est le plus proche de votre recherche.

    Vous avez la possibilité de visualiser ces offres d'emploi via Mappy (non accessible aux personnes en situation de handicap) en cliquant sur : Afficher la carte.
    La carte affiche uniquement les offres d'emploi que vous voyez à l'écran. Pour visualiser les offres d'emploi suivantes, cliquez sur : Afficher plus d'offres
    Vous avez également la possibilité de changer le « classement » des offres : vous pouvez par exemple les trier par date.

  • Pour chaque offre d'emploi restituée dans la liste, s'affichent : l'intitulé du poste, le lieu de travail, la nature du contrat et la durée de travail, le nom de l'entreprise si précisé, les 200 premiers caractères du descriptif du poste, la date de publication de l'offre.
    Vous accédez au détail d'une offre en cliquant sur son intitulé ou sur le logo sur la gauche. Vous retrouvez :

    • le détail du poste recherché et les éléments de contrat
    • le détail du profil du candidat recherché par l'entreprise
    • les modalités pour répondre à cette offre
    • la présentation de l'entreprise (si présente)
    • les informations complémentaires le cas échéant
  • Depuis la page de résultats de recherche ou depuis le détail d'une offre consultée, vous pouvez ajouter la ou les offres de votre choix à votre sélection. Il suffit de cliquer sur l'icône Ajouter cette offre aux favoris.

    Vous les retrouverez ainsi dans votre espace personnel, rubrique « Ma sélection d'offres ».

  • Gagnez du temps et évitez de ressaisir les critères de votre recherche à chaque visite ! Pour cela, cliquez sur le bouton « Créer une alerte » : 


    Donnez un nom à votre recherche.
    Retrouvez-la dans la rubrique « Mes alertes emploi » de votre espace personnel.
    Vous souhaitez recevoir par e-mail les nouvelles offres d'emploi liées à votre recherche ? Cliquez sur le lien « Activer la réception ».

  • Depuis le détail de l'offre d'emploi, vous pouvez l'ajouter à votre sélection, l'envoyer à un ami, l'imprimer, localiser le lieu de travail et la signaler en cliquant sur :
    Voir plus d'options de partage
    France Travail effectue systématiquement des contrôles pour vérifier la légalité et la conformité des offres diffusées. Si malgré ces contrôles vous constatez des contenus inappropriés, vous pouvez nous le signaler en cliquant sur « Signaler cette offre ».

  • En fonction de la recherche réalisée, France Travail peut vous afficher des suggestions de recherche d'offres. Ces suggestions sont calculées en fonction des critères que vous avez saisis. 
    Par exemple si vous cherchez un métier d'ouvrier agricole, France Travail peut vous proposer : 
    Les suggestions élagueur, viticulteur, apiculteur, conseiller agricole

Motif du signalement

Nous effectuons systématiquement des contrôles pour vérifier la légalité et la conformité des offres que nous diffusons. Si malgré ces contrôles vous constatez des contenus inappropriés, vous pouvez nous le signaler.

Motif:

Nous vous rappelons que le signalement abusif est strictement interdit.

Pour tout signalement concernant des informations inexactes ou une offre déjà pourvue, rendez-vous auprès de votre agence France Travail ou contactez-nous

Pour toute information concernant le droit du travail, consultez les fiches pratiques du Ministère du travail

Une erreur technique est survenue
Nous mettons actuellement tout en oeuvre pour résoudre ce problème.
Veuillez nous excuser pour la gêne occasionnée.
Nous vous invitons à réessayer plus tard.
Le signalement de l'offre a bien été effectué.
Ensemble soyons vigilants : retrouvez tous nos conseils.

Envoyer à  un ami

Tous les champs sont obligatoires

Bonjour,
Voici une offre parue sur le site francetravail.fr susceptible de vous intéresser.
A bientôt.
Une erreur technique est survenue
Nous mettons actuellement tout en oeuvre pour résoudre ce problème.
Veuillez nous excuser pour la gêne occasionnée.
Nous vous invitons à réessayer plus tard.
Votre courriel a bien été envoyé.
Votre destinataire va recevoir un courriel contenant un lien vers cette offre.