POSTE : Secrétaire Médical H/F DESCRIPTION : Une maison médicale de garde cherche un secrétaire médical H/F pour travailler les weekends et jours fériés uniquement (4h le samedi, 4h le dimanche). Missions : - Installer les chariots informatiques et chariot de soin (de l'espace de stockage en face dans le couloir au cabinet médical, chariot à roulette) - Répondre au 15 sur le téléphone de garde pour remplir les créneaux du planning , et mise à jour du planning de la plateforme 48h chrono - Accueillir les patients et vérifier l'identité, créer le dossier médical sur le logiciel médical (et remplir partie administrative et motif de consultation) - Présenter les lieux et le logiciel au médecin de garde - Vérifier le chariot de matériel et consommables. - Passer les commandes si besoin - Faire régler les factures et transférer les factures au trésorier - Rappeler une semaine avant le médecin de garde (envoi de mail avec accusé de réception) afin d'éviter les oublis - Remplir le tableau d'objectifs mensuellement de l'ARS et les envoyer à l'ARS (effectifs patients reçus) - Transférer les factures acquittées au service comptable - Annuellement : Aide à la préparation de l'AG : lancer l'appel à cotisation, rédiger les attestations de cotisation et les renvoyer à chaque adhèrent. - Janvier : Soutien au montage du dossier de financement ARS (documents à intégrer à la plateforme dédiée) . Les horaires : Samedi 12h-16h, Dimanche : 14h-18h PROFIL : Compétences informatiques (tableur excel, word , gestion de boîte mail, remplir les dossiers administratifs sur logiciel, notion d'aide comptable) Empathie, accueil, ponctualité