POSTE : Chargé de Planning H/F DESCRIPTION : Nous recherchons notre Chargé de planning F/H pour rejoindre notre groupe, dans le cadre d'un CDI, poste à pourvoir dès que possible. Le Chargé de Planning F/H a pour rôle la gestion des plannings des cours et des examens, ainsi que dans l'affectation des salles. Il/elle assurera également la réservation des salles pour les événements des écoles, tout en veillant à l'optimisation des emplois du temps et à la gestion des cours annulés. 1. Gestion des plannings * Collaborer en amont avec les responsables de services et de département pour recueillir et anticiper les besoins spécifiques (professeurs prioritaires, demandes de salles particulières etc.) ; * Assurer la mise à jour des emplois du temps au cours de l'année ; * Veiller à l'optimisation des emplois du temps en fonction des plages horaires vides ou de absences des intervenants ; * Planifier les examens et les rattrapages ; * Gérer les cours annulés des intervenants en renseignant le motif, en repositionnant les heures manquantes et en informant les services concernés ; * Affecter hebdomadairement les salles, vérifiant que les cours soient dans des salles adaptées à leur capacité et que chaque cours ait une salle. 2. Coordination des événements * Réserver les salles pour les concours, les conférences, les réunions et les autres événements des écoles ; Profil recherché : Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu'entreprise. Compétences : * Anglais recommandé * Aisance sur les outils bureautiques et de planification * Bonne connaissance des outils de gestion de planning (Hyperplanning, Orion, TimeEdit) Qualités : - Sens aigu de l'organisation - Rigueur - Réactivité - Qualité relationnelles - Autonomie et force de proposition. Salaire : entre 28 000€ et 30 000€ bruts annuels fixe, en fonction du profil et de l'expérience Horaires : 39h hebdomadaire Avantages : ticket restaurant, remboursement du titre de transport PROFIL : Profil recherché : Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu'entreprise. Compétences : - Anglais recommandé - Aisance sur les outils bureautiques et de planification Qualités : - Sens aigu de l'organisation - Rigueur - Réactivité - Qualité relationnelles - Autonomie et force de proposition. Salaire : entre 28 000€ et 30 000€ bruts annuels fixe, en fonction du profil et de l'expérience Horaires : 39h hebdomadaire Avantages : ticket restaurant, remboursement du titre de transport