Gestion opérationnelleGestion du secrétariat de l'ensemble de la Direction (Accueil, appels téléphoniques, mails, courriers entrants et sortants, notes locataires, mailing locataires et entreprises, agendas, plannings, réunions, réservations de salles, diffusion d'informations en interne/externe, suivi du classement, mise à jour documentaireGestion administrative des dossiers d'appels d'offres (DCE, jury, CAOFormalisation des notes, dossiers et présentations pour les instances de pilotage et d'arbitrage (comités d'investissement, jurys, revues de projetGestion des échanges avec les différentes parties prenantes, internes à Sète Thau Habitat et externes (organisation de réunionsActualisation des outils de suivi de l'activité (tenue des plannings, mise à jour des indicateursGestion de la documentation physique et dématérialisée (classement et archivage des documentsSuivi de la Garantie de Parfait achèvement et contribution à la gestion des réclamations clients (locataires) sur l'activité de la Direction pour les réclamations de premier rang (demandes d'intervention aux entreprises, relancesSuivi des sinistres Dommage-Ouvrage avec contribution à l'élaboration et à la constitution de dossiers et de déclarationsGestion administrativeContribution à la préparation et au suivi des consultations, des marchés et des avenants ,des délibérations à présenter en CA et en Bureaux du CA ; des demandes et déclarations administratives (PC, PD, DP, CU, affichage, constats, déclaration d'ouverture de chantier, déclaration d'achèvement des travauxPréparation des OS, des pièces des DGD, des PVInstruction et analyse des dossiers de déclaration de sous-traitance des différents partenairesContribution à la préparation des dossiers de financements, de prêts, suivi de l'obtention des subventions, préparation de la clôture financière des opérations , des livraisons de programmes (DPE, clefs, diagnosticsAssistance aux OPR et aux livraisons des opérationstablissement de tout formulaire nécessaire au service des impôts (H2Elaboration des nouvelles conventions APLCréation des nouvelles résidences sur le progiciel informatiqueContribution à la mise à jour du site internet concernant la DirectionGestion financièreréparations des bons de commande sur le progiciel informatique de Sète Thau Habitat et contribution au traitement de la facturation ; Contribution au suivi budgétaire des opérations ;Animation du serviceOrganisation et participation aux réunions de service, rédaction des comptes-rendusMise à jour des tableaux de suivi de l'activité du serviceRôle d'interface entre les collaborateurs du service en matière d'information et d'intendance.