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Office Manager F/H (H/F) 95 - MAREIL EN FRANCE
Offre n° 1988354
Office Manager F/H (H/F)
95 - MAREIL EN FRANCE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 20 février 2025
EDF Production Électrique Insulaire, filiale à 100 % d'EDF SA, construit et exploite des moyens de production dans les départements et régions d'outre-mer et en Corse. EDF PEI contribue activement à la transition énergétique des territoires insulaires grâce au développement de nouveaux projets photovoltaïques et éoliens, ainsi qu'à l'évolution de ses centrales thermiques avec le projet de substitution de ses combustibles par des sources renouvelables. EDF PEI est une entreprise d'environ 450 collaborateurs, dont 45 à La Défense, principalement la direction et les fonctions support (direction RH, finances, technique, développement, etc.).En tant que Office Manager, vous serez un pilier du fonctionnement du siège d'EDF PEI, et assisterez son Président. Vos missions ? Elles consisteronttre en appui des activités de cabinet pour le compte du Président.Assurer le pilotage de projets : organisation de manifestations internes et externes.Opérer l'appui organisationnel pour le fonctionnement du Comité de direction afin de contribuer à l'efficacité du fonctionnement du siège de l'entreprise. Plus en détails :Attaché-e Cabinet - Président :Gestion de l'agenda du Président et de son CODIR pour les réunions.Gestion des déplacements du Président.Planification de réunions.Élaboration des supports d'intervention du Président (PowerPoint, etc.) en lien avec le service communication.Attaché-e Cabinet - Codir :Planification, organisation (contenu et forme) des réunions du Siège.Organisation séminaires CODIR décentralisés : contenu, format, interventions, etc.Suivi RH : congés, notes de frais, ordres de mission, etc.Appui des membres du codir pour des demandes diverses : courriers recommandés, gestion de salles de réunion, etc.Événements internes :Création et organisation d'événements de communication interne : préparation contenu, choix de lieux, animation team-building, etc.Organisation d'incentive.Courrier :Enregistrement, classement et suivi des réponses aux courriers sensibles.Distribution du courrier.Achat / facturation :Réalisation ponctuelles d'achats et de commandes via nos logiciels achats.Gestion mensuelle de la facturation des voyages.Gestion des commandes traiteur (petits-déjeuners, plateaux-repas).Suivi RH :Application procédure onboarding nouveaux arrivants.Mise à jour des listes de diffusion mail, de l'annuaire du siège et du trombinoscope.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Employeur
La raison d'être d'EDF est de construire un avenir énergétique neutre en CO2, conciliant préservation de la planète, bien-être et développement, grâce à l'électricité et à des solutions et services innovants. Face à l'urgence climatique, nous voulons inventer, partout où nous sommes présents, un nouveau modèle énergétique : moins émetteur de CO2, plus efficace, plus respectueux de l'environnement et des populations. Forte des valeurs de service public, EDF s'engage pour ce...
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