ACTUA STRASBOURG TERTIAIRE recrute pour son client Agence Immobilière à Strasbourg, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) F/HVos Missions : Gestion courante :- Standard téléphonique- Traitement des mails - CourrierClients :- Vérification des actes signés et appel de fonds complémentaire si besoin- Suivi des stades travaux pour appels de fonds - Suivi des encaissements appels de fonds et relances si nécessaires- Envoi des courriers « choix » et relances si nécessaires- Décompte définitifs et livraisons clients- Envoi des PV de réception + archivage Promotion immobilière :- Distribution des contacts clients aux commerciaux et enregistrement dans le logiciel de gestion- Gestion des options- Gestion des demandes des commercialisateurs- Réception et vérification des contrats de réservation- Mise à jour des grilles de prix et du logiciel des gestion- Mise à jour liste clients- Création du dossier informatique client- Courrier SRU + envoi RARAgences immobilières :- Suivi des encaissements et mise à jour ORPI CONNECT- Suivi et vérification des commissions- Vérification des IK et note de frais- Encaissement des chèquesGestion locative :- Suivi des loyers et relances si nécessaires- Etablissement et envoi des factures via notre logiciel- Suivi mise en location - vente - Traitement des demandes des locataires