Poste situé à Poitiers Contrat non permanent du 1er Novembre jusqu'à fin décembre avec possibilité de renouvellement Sous l'autorité du Directeur de la qualité de l'offre de la Nouvelle Aquitaine, vous assurez : Mission Apprentissage : en lien avec la coordinatrice apprentissage 1 - Instruction des demandes de financement adressées au CNFPT par les Organismes de Formation par Apprentissage (OFA) référencés et envoi des Accords de Prise en Charge aux OFA et employeurs territoriaux. - Vérification de l'éligibilité des demandes, de la complétude et de la cohérence des dossiers - Enregistrement des demandes dans les bases de données via des macros Excel - Génération des accords de prise en charge, classement des pièces utiles au traitement comptable 2 - Communication des accords de prise en charge et travaux de secrétariat - Préparation des mailings - Mise à jour des tableaux de suivi - Accueil téléphonique des organismes de formation par apprentissage et des employeurs territoriaux et réponse au premier niveau d'information - Suivi de dossiers thématiques (ruptures de contrat ; RQTH.) Qualité de l'offre de service : en lien avec les conseillers en formation Appui administratif et logistique aux activités de la direction : - Assurer la gestion administrative des activités et mettre en place l'ensemble des conditions logistiques exigées pour les différentes activités (innovation publique territoriale, qualité de l'offre, accompagnement au développement numérique, développement et innovation en formation, relation et accompagnement des intervenants). Activités de secrétariat : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Traiter des courriels, mettre en forme des documents, procéder à l'archivage 3- Depuis 2022, de nouvelles missions ont été attribuées à la coordination de l'apprentissage se traduisant par une charge de travail très importante : recensement, communication auprès des CT, organisation de webinaires, réponses aux questions et saisie des collectivités qui n'ont pas répondu. - Niveau BAC ou BAC + 2 - Connaissances de base du fonctionnement et de l'organisation des collectivités territoriales et du statut de la Fonction Publique Territoriale, - Aptitudes et/ou expérience en matière de gestion administrative et d'organisation de session de formation professionnelle, - Maîtrise des outils bureautiques et connaissance des techniques d'accueil, - Capacité à s'adapter à l'usage d'applicatifs métier numériques, - Capacité d'organisation et d'adaptation : gestion des priorités, anticipation et réactivité, polyvalence, rigueur dans le travail, - Capacité à travailler en autonomie et à entretenir des relations collaboratives au sein de l'équipe et avec les autres services et antennes de la délégation régionale. Pour candidater CV et lettre de motivation : nathalie.charpentier@cnfpt.fr Pour toute question sur le poste : antonio.nunes@cnfpt.fr