ADMINISTRATION DU PERSONNEL : - Assurer la gestion des données contractuelles et individuelles de l'ensemble des salariés sur l'outil Maestro (entrées, modifications, titres séjour.) - Gérer le dossier du salarié entrant (DPAE, registre du personnel) et collecter des documents - Etablir les contrats de travail et les enquêtes administratives - Gérer les visites médicales - Gérer les relations avec la mutuelle et prévoyance (inscription, modification, radiation.) - Rédiger les divers courriers aux salariés (fin de période d'essai, démission, congé parental, congé sans solde.) - Être l'interlocuteur privilégié des collaborateurs et du service paie (externalisé) pour toutes les données relatives au salarié (modification de données contractuelles ou non, absences, entrées, sorties.) - Contribuer aux différents contrôles internes, externes et légaux (URSSAF, inspection du travail.) - Gérer les campagnes de médailles du travail GESTION DE L'ABSENTEISME ET ACCIDENTOLOGIE : - Suivre les arrêts de travail (réception, délais, dossiers prévoyance.) - Enregistrer, via l'outil Maestro, toutes les informations liées à l'absentéisme - Assurer le suivi de la maladie, en lien avec les différents services et contrôles médicaux (demandes et suivi, relations CPAM) - Rédaction des DAT et suivi des accidents de travail et maladie professionnelle sur le logiciel Acciline en lien avec le service QSE - Interface avec Ayming pour la rédaction des DAT et la gestion des courriers CPAM - Assurer le suivi de l'absentéisme PAIE : - Transmettre les éléments variables de paie, conformément au calendrier de paie (en lien avec l'outil Maestro) - Collecter les demandes d'acomptes, d'avances sur salaire, s'assurer de leur validation et les transmettre au service paie et à la comptabilité - Gérer et suivre les avis à tiers détenteur (saisie arrêt, saisie opposition, pension alimentaire, créance.) REPORTING : - Contribuer à la campagne annuelle de reporting et bilan social - Suivre les indicateurs RH - Contribuer au bilan réglementaire Cette liste n'est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des nécessités du service