La Ville de Moirans, sept mille sept-cents habitants, 4ème commune d'une intercommunalité de 95.000 habitants se situe à la croisée des axes de circulation Lyon/Valence et à 25 km de Grenoble. Ville à la campagne, Moirans dispose de nombreux atouts et services de proximité. Portée par un projet dynamique, la collectivité territoriale composée d'environ 150 agents, recrute : Une assistante administrative (H/F) Le poste est partagé entre l'école de musique (60%) et le pôle services à la population (40%). Sous l'autorité des responsables de service vous effectuerez les missions suivantes : Missions transversales : - Gestion administrative (courriers, bons de commandes et factures) - Accueil du public, informations - Gestion des inscriptions et réinscriptions - Participation à l'élaboration des délibérations - Suivi des demandes de travaux Missions spécifiques à l'école de musique : - Dossiers élèves/jurys : bulletins semestriels, convocations, contrats - Suivi financier et budgétaire : facturation, régie (Régisseur titulaire) - Vente billetterie : état et compte de résultat : Finances Publiques Missions spécifiques au pôle service à la population : - Assistance administrative au directeur de pôle - Lien aux directions des écoles - Binôme avec le secrétariat du service scolaire, périscolaire et jeunesse Qualités requises et contraintes : - Grande capacité d'organisation et d'autonomie - Qualités relationnelles (familles, partenaires, etc.) - Qualités rédactionnelles - Présence obligatoire le mercredi jusqu'à 18 heures et le vendredi - Possibilité de présence en soirée et we pour les concerts de l'école de musique - Congés à prendre en priorité pendant les vacances scolaires Conditions de travail et rémunération : - Poste à temps complet, 36H ouvrant droit à 6 jours de RTT, possibilité de travailler sur 4,5 jours. - Recrutement sur un poste permanent suite à un départ en retraite - Rémunération statutaire catégorie C, régime indemnitaire, 13ème mois et CIA - Plan mobilité incluant une prime vélo pour les modes de transport doux - Possibilité d'adhésion au Comité des Œuvres Sociales permettant de bénéficier de nombreux avantages - Participations aux contrats groupes santé et prévoyance - Amicale du personnel, chèques vacances