Nous recherchons pour l'un de nos clients basé à Aix-en-Provence, un(e) Assistant(e) de Gestion afin de renforcer son équipe dans le cadre d'un accroissement d'activité. Vos principales missions seront les suivantes : Administration générale : - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs externes. - Rédaction, mise en forme et gestion du courrier entrant et sortant. - Commande et gestion des fournitures de bureau et diverses fournitures (entretien, etc.). Gestion administrative et financière : - Saisie de la comptabilité de chantier. - Classement des rapports quotidiens de chantier. - Traitement des bons de livraison (BL) et bons de commande (BC). - Rapprochement des factures fournisseurs avec les documents contractuels. - Création et mise à jour de fichiers de suivi des chantiers. - Saisie des BC clients et édition des tableaux de suivi. Suivi des dossiers chantiers : - Gestion complète des dossiers administratifs de chantier (attribution, ordres de service, avenants, etc.). - Constitution et mise à jour des dossiers administratifs des fournisseurs et sous-traitants. - Vérification de la validité des documents administratifs. - Établissement des contrats de sous-traitance. - Suivi des dossiers d'assurance. - Formation Bac+2 en gestion, administration ou équivalent. - Expérience préalable en gestion administrative et suivi de chantiers fortement appréciée. - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word). - Organisation, rigueur et sens des priorités. - Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.