En tant que secrétaire vous assistez vos responsables dans la gestion administrative de l'association. MISSIONS : - Responsable de la gestion des plannings des salariés : création, modification, mise à jour, suivi. - Gestion des absences : congés payés, arrêts maladie, maternité, accident du travail, formation. - Gestion des formalités RH : préparer les éléments relatifs à l'établissement des contrats de travail et à la déclaration unique d'embauche puis établir et transmettre les demandes au service RH, - Réalisation du suivi des visites médicales, - Réalisation du suivi du temps de travail des salariés et notamment de la modulation du temps de travail. - Gestion de la boite mail - Gestion des réclamations des salariés et des usagers - Accueil physique et téléphonique des usagers de l'association, des salariés et des différents partenaires. - Gestion administrative des dossiers (devis, constitution du dossier, contrat de prestation) des usagers et suivi des prises en charges - Préparation et suivi des réunions - Rédaction de courriers - Classements et archivage : Organisation efficace des fichiers et documents (physiques ou numériques) PROFIL RECHERCHE - Titulaire d'un diplôme de niveau BAC +2 exigé - Maitrise parfaite de l'informatique Word et Excel Outlook - Facilité d'adaptation aux différents logiciels métier de la structure. - Capacité d'adaptation, organisée(e), et dynamique - Capacité d'analyse et d'écoute - Sens des priorités et gestion des urgences : réactivité, rigueur dans l'organisation - Curiosité, dynamisme et force de proposition - Sens du contact, de la relation d'aide, des responsabilités - Discrétion et confidentialité - Capacité à travailler en autonomie et en équipe, - Capacité à travailler en réseau et à rendre compte - Connaissance du milieu associatif et du secteur médico- social appréciée. - Expérience sur un poste similaire souhaitée CONDITIONS : - CDD temps partiel 17,50 heures par semaine pour une durée de 3 mois à pourvoir rapidement. - Taux horaire : 13,08 € brut + possibilité de complément de rémunération en fonction des diplômes et de l'ancienneté dans la branche de l'aide à domicile. - Poste basé à SAINT JULIEN CHAPTEUIL