Missions : Le CFA de l'Éducation nationale en Bourgogne, CFA hors murs, a pour objectif de fédérer sous son égide, l'ensemble des unités de formation par apprentissage (UFA) de l'académie de DIJON et ainsi de renforcer le statut d'apprenti dans les établissements publics. Dans ce contexte, le/la gestionnaire apprentissage du CFA de l'Éducation nationale en Bourgogne a pour mission d'assurer un soutien administratif au GIP-FTLV de Bourgogne dans le cadre du développement de l'apprentissage. Les missions : Accueil physique, téléphonique et information du public : - Informer sur la procédure d'inscription ; - Connaître le contenu des formations, connaître la réglementation de l'apprentissage ; - Renseigner les apprentis, les UFA, les enseignants et les entreprises ; - Savoir orienter sur les partenaires de la formation et de l'emploi ; Secrétariat administratif : - Rédiger des courriers, mails, rédiger des comptes rendus de réunion, créer des diaporamas - Inscrire et suivre administrativement les apprentis sur l'année scolaire ; - Gérer le circuit du contrat d'apprentissage et de la convention de formation pour chaque apprenti et collecter les pièces administratives ; - Mettre à jour les différents documents administratifs et les bases de données ; - Suivre des demandes de réductions de durée d'apprentissage ; - Gérer et enregistrer les ruptures de contrats d'apprentissage Suivi de l'activité de formation : - Saisir les données apprentis collectées et les contrats dans le système d'information (YPAREO ; GALIA SC-Form) ; - Suivre des fiches d'identifications, RIB et relances apprentis ; - Contrôler les absences des apprentis et relances DDFPT, coordonnateurs, apprentis ; - Envoyer des attestations d'apprentissage et cartes étudiants des métiers ; - Transmettre des données chiffrées à la gestionnaire comptable. Le GIP FTLV de Bourgogne étant labellisé EDUFORM : - Contribuer à la démarche Qualité du GIP. Compétences professionnelles nécessaires : Capacité d'organisation : anticiper et planifier la charge de travail ; Respect des délais : déceler urgences et priorités ; Rigueur, méthode : coordonner et synthétiser les informations, s'adapter à des tâches diverses, savoir gérer les imprévus et rechercher des solutions ; Qualités relationnelles : capacités relationnelles et d'adaptation à tous publics ; capacités d'écoute et d'attention auprès du public ; médiation ; Maîtrise des outils bureautiques indispensable Éléments du contrat : Poste : catégorie B ouvert aux contractuels Quotité : temps plein Organisation : temps de travail annualisé Date souhaitée d'intégration : Dès que possible Durée du contrat : Contrat à durée déterminée jusqu'à fin décembre 2025 Renouvellement possible dans le cadre d'un remplacement de congé parental Lieu d'exercice : 21000 Dijon En savoir plus sur le CFA de l'éducation nationale : https://cfabourgogne.com/ CV et lettre de motivation à adresser à : rh-gipftlv@ac-dijon.fr