Offre n° 198CNRJ
Assistant / Assistante de gestion (H/F)

Actualisé le 26 septembre 2025

Céréa recherche un(e) Assistant(e) de gestion motivé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre son service administratif. Si vous êtes organisé(e), à l'aise avec les chiffres et que vous souhaitez également développer vos compétences en gestion du personnel, cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions principales : - Soutien à la gestion comptable : Saisie des factures clients et fournisseurs, suivi des règlements. - Suivi administratif : Classement, archivage des documents comptables et administratifs. - Participation au reporting : Aide à la préparation des tableaux de bord et au suivi des indicateurs financiers. - Gestion RH : Gestion et tri des candidatures (CV, lettres de motivation), participation à l'intégration des nouveaux collaborateurs. Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook). - Capacité à respecter les procédures et les délais. - Sens de la confidentialité et de la précision. Qualités requises : - Rigueur et sens de l'organisation. - Esprit d'équipe et bonne communication. - Curiosité et envie d'apprendre. - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Horaire de 12.63 Euros

Profil souhaité

Expérience

1 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

CAP, BEP et équivalents

Compétences

Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrementCette compétence est indispensable
Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)Cette compétence est indispensable
Classer des documentsCette compétence est indispensable
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortantsCette compétence est indispensable
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)Cette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Améliorer des procédures administratives
Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks
Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers
Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
Concevoir un devis ou un projet de contrat
Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Fournir des devis détaillés et des explications sur les coûts
Fournir des informations claires et précises par téléphone
Gérer la communication interne et externe
Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Relayer de l'information
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité