Assistance administrative et organisationnelle / Communication et coordination interne : Gestion de l'agenda du DAF et coordination des échéances avec les managers de proximité Collaboration avec les Ressources Humaines : effectifs, contrôle, relations sociales, alignement avec les RRH Onboarding des nouveaux collaborateurs : accueil, constitution des dossiers administratifs Suivi des formations et des entretiens professionnels Pilotage des validations dans les outils internes : Workday, DFM, Ecar, ServiceNow, JDE. Organisation des réunions : Weekly team, Codir Finance, événements internes Rédiger les comptes rendus, procès-verbaux, et notes internes. Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et financiers. Suivi des projets Finance, contrôle du respect des plannings et des jalons avec les équipes projets Interface active avec les équipes Finance en vue de l'édition du reporting France Coordination des nombreuses demandes du groupe : équipe API International + API US, suivi des restitutions Gestion documentaire et reporting / Soutien à la gestion budgétaire et comptable : Forte capacité à travailler sur les chiffres, contrôle financier basique, présentation financière sur Power point. Appui à la préparation des présentations internes (niveau France et Corporate), en lien avec les managers, Mettre en forme des tableaux de bord, présentations financières, reporting mensuels ou trimestriels. Gestion des engagements financiers et des contrats fournisseurs rattachés au service une forte capacité à travailler sur les chiffres, contrôle financier basique, présentation financière sur Power point. Bon niveau en anglais. Confidentialité et gestion des données sensibles : Manipuler des données financières confidentielles Garantir la confidentialité des informations échangées avec la direction. Savoir être et compétences requises : Profil comptable Organisation irréprochable, capacité à prioriser et respecter les délais Autonomie, rigueur, sens de la confidentialité et grande discrétion Excellentes qualités relationnelles et esprit d'équipe Goût prononcé pour les chiffres et l'analyse Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook). Bon niveau en anglais Nous recherchons un profil financier avec une appétence pour les tâches administratives. Savoir être et compétences requises : Profil comptable Organisation irréprochable, capacité à prioriser et respecter les délais Autonomie, rigueur, sens de la confidentialité et grande discrétion Excellentes qualités relationnelles et esprit d'équipe Goût prononcé pour les chiffres et l'analyse Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook). Bon niveau en anglais