Rejoignez l'IFPASS, l'institut de référence en formation assurance, banque et finance ! L'IFPASS recrute un(e) Assistant / Assistante de service formation pour assurer la gestion administrative de ses prestations de formation. Vous serez au cœur du bon déroulement des sessions en garantissant un suivi efficace des dossiers, des formateurs. Assurer la gestion et le suivi des sessions de formation : Saisir et mettre à jour les données dans le SI (Ypareo) Rechercher et positionner les formateurs sur les sessions de formation Editer les ordres de missions Gérer les dossiers des formateurs Assurer le suivi administratif des formations (mise à jour des plannings, confirmation ou annulation des sessions) Être un point de contact clé pour les formateurs : Assurer l'accueil physique et téléphonique des formateurs Informer les formateurs sur leurs sessions et leurs déplacements Participer aux débriefings post-formation pour améliorer l'expérience des participants Garantir le bon déroulement des sessions : Planifier les formations intra-entreprises (suivi des émargements.) Valider les interventions des formateurs pour le service paie Editer et centraliser les évaluations des sessions (assiduité, QCM, satisfaction) Veillez au bon déroulement des examens : Edition des livrets, des attestions de réussites ou de fin de formation Organisation des examens Ce que nous recherchons : votre sens de l'organisation fait la différence ! Expérience en gestion administrative et/ou formation. Excellente organisation, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Bon relationnel et sens du service client. Maîtrise des outils bureautiques et idéalement d'un SI (ex. Ypareo). Dynamisme, rigueur et réactivité. 11, 5 jours de RTT / an 1 journée de télétravail par semaine une fois autonome sur le poste Locaux à 2 min de la gare de Puteaux Tickets restaurant + mutuelle + prévoyance + CSE 60% de prise en charge du Pass Navigo