L'assistant (e) comptable au sein de l'entreprise de transports est garant de la bonne gestion des tâches comptables et administratives essentielles. Il/elle contribue à la fiabilité des opérations comptables et administratives de l'entreprise. Il/elle sera en chargé (e) de : 1. Traiter les opérations administratives liées à l'activité Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les correspondances Gérer les contrats avec les clients et s'assurer qu'ils sont signés et renouvelés en temps voulu Mettre à jour les informations contractuelles Créer et mettre à jour des dossiers des écoles, administrations ou autres clients (plannings d'activités, attestation de service faits etc ) Assurer le suivi des fournitures de bureau nécessaires au service logistique Gérer les commandes de fournitures et leur distribution Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes. Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale Gérer les réclamations et les litiges 2. Assurer les travaux courants de comptabilité : Assurer la facturation de nos clients Suivre les paiements et résoudre les problèmes liés aux factures impayées Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de la trésorerie. Travailler en coordination avec le cabinet comptable de l'entreprise Contrôler, justifier et rectifier les comptes.