Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (H/F)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (H/F) 50 - AVRANCHES

Offre n° 198DVSK
Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (H/F)

50 - AVRANCHES - Localiser avec Mappy

Actualisé le 06 octobre 2025

--- Poste à pourvoir fin octobre à temps partiel 20h/semaine-- ** Merci de joindre une lettre de motivation à votre CV ** Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, vous travaillez 20h par semaine au service commercial et administratif de l'entreprise. Les jours, du lundi au vendredi, et horaires de travail peuvent être adaptés. Au sein de l'entreprise composée de plusieurs services, vous partagez votre temps entre 2 collaborateurs et vous assurez tout ou partie des activités suivantes : - Accueil physique du magasin : orienter les clients et fournisseurs ; prise en compte des éléments pour les chargés d'affaires. - Gestion du standard téléphonique - Tâches administratives - travaux de secrétariat et de comptabilité - Rapprochement et enregistrement des documents comptables (AR/BL/Factures) - Gestion du courrier et des consommables - Mise à jour de la base de données clients et du système ERP (articles etc...) - Présentation de l'activité de la société et des services dont les clients peuvent bénéficier Vous serez accompagné.e sur la prise de poste (tuilage). Vous possédez un sens aigu du service ainsi qu'un bon relationnel et un esprit d'équipe. Vous êtes à l'écoute des autres et des informations qu'ils souhaitent transmettre. Organisé.e, vous faites preuve d'autonomie et vous rendez disponible pour faire face aux éventuelles urgences. Vous utiliserez des logiciels de gestion commerciale, Pack Office, ERP, ... vous maîtrisez l'orthographe et les règles grammaticales.

Type de contrat
CDD - 5 Mois
Contrat travail
Durée du travail
Temps partiel - 20H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros

Profil souhaité

Expérience

  • 1 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents Action commerciale - BTS NDRC/MUC

Compétences

  • Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documentsCette compétence est indispensable
  • Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clientsCette compétence est indispensable
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
  • Favoriser l'entente, la collaborationCette compétence est indispensable
  • Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteurCette compétence est indispensable
  • Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieuxCette compétence est indispensable
  • Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnelsCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour, clôturer les dossiers des clientsCette compétence est indispensable
  • Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistiqueCette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Faire preuve de créativité, d'inventivité
  • Etre force de proposition

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Fabrication de meubles de cuisine

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