Sous l'autorité hiérarchique du/de la directeur/directrice de l'EHPAD et de l'adjointe de direction, la secrétaire comptable participe à l'ensemble des dépenses et des recettes de l'établissement. 2 : Missions et activités principales du poste - Etablir la facturation des résidents, de la résidence autonomie et de la MAM. - Payer les factures des débiteurs. - Suivre les encaissements des résidents et le lettrage des comptes clients. - Gerber des demandes d'APA et d'APL. - Instruire les demandes d'aide sociale. - Déclarer les mouvements mensuels des résidents à la CPAM. - Alimenter les tableaux de bord. - Gérer le suivi des cautions d'entrées. - Gérer des arrêts maladie du personnel. - Gérer des demandes de rendez-vous à la médecine du travail pour les agents. - Contrôler les entrées et sorties des résidents. - Assurer la saisie et le suivi des dépenses. - Gérer la caisse de l'établissement. - Effectuer les rapprochements bancaires. 3 : Compétences requises - Savoirs et connaissances théoriques : o Maitrise de l'outil informatique et de la gestion bureautique, logiciel métier comptable. o Connaissance du plan comptable M22. o Maîtrise des connaissances des règles budgétaires et comptables. - Savoir être et qualités personnelles : o Rigueur et méthode. o Sens de l'organisation. o Esprit d'initiative et réactivité. o Sens relationnel. o Sens du travail en équipe. o Disponibilité, dynamisme et discrétion. o Savoir rendre compte de son activité. o Capacité d'adaptation. - Savoir-faire et résultats de l'expérience professionnelle : o Apprécier la validité des pièces justificatives. o Contrôler les factures. o Vérifier le mode de calcul des recettes. o Classer, archiver les pièces et documents comptables et financiers. o Identifier et signaler les écarts significatifs entre les prévisions et les réalisations. - Conditions de travail et contraintes : o Amplitude horaire de 9h00 à 17h00 (1h de pause le midi). o Du lundi au vendredi. CDD de remplacement dans le cadre d'un arrêt maladie. Poste à temps plein dans un premier temps puis à mi-temps par la suite. Une passation de 15 jours est prévue sur le poste. Avantages : - Reprise d'ancienneté à 30%. - Primes conventionnelles. - Possibilité de prendre les repas sur place pour un coût de 2,90 euros par repas. - CE.