Missions principales La secrétaire spécialisée en transit, transport et logistique assure le suivi administratif des flux de marchandises et coordonne les opérations documentaires liées au transport, à l'import/export, et à la gestion des stocks. 1. Gestion administrative du transit et du transport - Préparer les documents de transport (BL, CMR, lettres de voiture, certificats d'origine, etc.) - Saisir et suivre les dossiers d'expédition et de réception - Assurer la conformité des documents avec les réglementations douanières et commerciales - Planifier les enlèvements et livraisons avec les transporteurs - Gérer les formalités douanières (en lien avec le commissionnaire de transport si nécessaire) 2. Suivi logistique et coordination - Communiquer avec les équipes de l'entrepôt pour assurer le bon déroulement des opérations logistiques - Suivre les flux entrants et sortants - Tenir à jour les plannings d'expédition et d'approvisionnement - Participer à la gestion des litiges (retards, avaries, documents manquants...) 3. Accueil et gestion administrative courante - Accueillir les chauffeurs et visiteurs (vérification des documents, orientation) - Gérer les appels téléphoniques, courriers et e-mails liés à l'activité logistique - Classer, archiver et mettre à jour les dossiers logistiques et transport - Participer aux audits ou contrôles documentaires