Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F) 48 - MENDE
Offre n° 198FQMG
Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F)
48 - MENDE - Localiser avec Mappy
Publié le 23 septembre 2025
**Le poste est proposé dans le cadre du remplacement d'une salariée absente pour congés maternité** En tant que collaborateur de proximité du président et du bureau vous contribuez au bon fonctionnement du siège départemental de l'association en assurant un relais efficace tant en interne qu'en externe dans la réalisation des missions suivantes: *** gestion du secrétariat et de la comptabilité*** mise en place et fonctionnement d'une organisation administrative informatisée, sécurisée, centralisée et partagée aide à la communication des données auprès des institutionnels et entités de l'association comptabilité régulière du budget du siège (salaire, frais de fonctionnement, subventions, bourse d'activité des écoles, , vente de registres scolaires, adhésions, reçus fiscaux et comptes de liaison) ***fonctionnement statutaire*** convocation aux réunions bureau/CA / AG (8 à 10 par ans) et participation pour saisie des comptes rendus relation administrative avec l'association (ARPEP Occitanie) régionale et la fédération nationale (FGPEP) ***action d'accompagnement individuel*** animation et suivi de la commission départementale d'attribution des Bourses individuelles des élèves des écoles et collèges publics de Lozère (participation, synthèse et transmission à l'assistante sociale et notification des attributions) suivi mensuel de la structure et des occupants du logement social étudiants : état des lieux entrée/sortie à transmettre au CROUS de Montpellier, visite mensuelle et contrôle propreté et hygiène des espaces de vie commune *** processus de recrutement*** date limite de candidature 10/10/2025: recevabilité >>> CV et lettre de motivation exigée. formation interne assurée à l'embauche prise de poste au plus tôt le 1/11/2025
- Type de contrat
-
CDD - 9 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 901.00 Euros à 945.00 Euros sur 12.0 mois
- selon CC ECLAT
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté - expérience recommandée
Formation
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat - à BAC +2 et notions comptabilité
Compétences
- logiciel comptableCette compétence est indispensable
- messagerie professionnelleCette compétence est indispensable
- plateforme de partage de fichiersCette compétence est indispensable
- suite office (word excel...)Cette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Comptabilité générale
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Logiciels comptables
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Normes rédactionnelles
- Réaliser des opérations comptables
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres activités récréatives et de loisirs
Employeur
AD PEP48
1 ou 2 salariés
l'association départementale des Pupilles de l'enseignement public de la Lozère agit pour le droit et l'accès de tous à l'éducation, à la culture, à la santé, aux loisirs, au travail et à la vie sociale. Elle intervient dans les domaines de la petite enfance de l'éducation des loisirs (domaine du Ventouzet) du médico-social et du sanitaire (ITEP Maria Vincent) et du social (Siège départemental)
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