Secrétaire médical / Secrétaire médicale (H/F) 74 - BLUFFY
Offre n° 198HDMH
Secrétaire médical / Secrétaire médicale (H/F)
74 - BLUFFY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 septembre 2025
Cabinet de 2 gynécologues (médicale et obstétricienne) débutant leur activité recherchent une assistante médicale à partir de janvier 2026. Activité variée (gynécologie, suivi de grossesse, infertilité, échographie pelvienne et obstétricale, colposcopie), dans des locaux neufs, et dans un environnement agréable à proximité du Château et du lac. Equipe jeune et dynamique, bâtiment regroupant plusieurs autres professionnels de santé. Logiciel Doctolib médecin et agenda. Poste en CDI avec période d'essai, à temps plein sur une base de 35h à 37 heures (à discuter) sur 4 jours par semaine (lundi, mardi, jeudi, vendredi). Rémunération: à partir de 13 euros brut de l'heure (en sortie d'école de secrétariat), à définir et adapter bien évidemment selon le profil, l'ancienneté et la formation. Fiche de poste: - Faire le plein des cabinets quotidien - Ouvrir les salles de consultation , ordinateurs, allumer appareils d'écho - Faire les commandes de consommables - Accueil physique des patientes, recueil des informations administratives sur dossier Doctolib - Donner une partie des RDV aux patientes (selon calendrier précis, autre partie directement prise sur doctolib) - Accueil téléphonique et prise de message patientes +/- rappel des patientes et envoi ordonnances type via doctolib. - Faire déclaration de grossesse, AT, demandes de factures, certificats, demande de 100% PMA.. - Intégrer les documents dans dossiers patientes ( consentement échographies, examens bio..), récupérer certains résultats d'examens si besoin - Facturation et encaissement des patientes - Envoi aux patientes via doctolib des résultats normaux avec courrier type ( FCV / test HPV normaux, HT 21 normal, DPNI négatif, PV neg) - Faire demande SISRA ( avis DAN, avis chir endométriose, PMA.. ) - Frappe de courrier (il y en aura peu) - A discuter Selon temps disponible : faire stérilisation, faire la compta de la journée+ télétransmission Profil : diplôme non exigé mais une solide expérience est demandée
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- à partir de 13e brut/ heure, plus selon qualifications et ancienneté
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- CAP, BEP et équivalents Secrétariat assistanat médicosocial
Compétences
- Accueillir, orienter et renseigner un patient
- Actualiser le dossier médical du patient
- Assurer la confidentialité des informations médicales
- Assurer un accueil téléphonique
- Compréhension des prescriptions médicales
- Conseiller, accompagner une personne
- Gestion des dossiers patients
- Gestion des emails
- Gestion des urgences médicales
- Gestion du temps
- Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical
- Modes de paiement
- Nomenclature des actes médicaux
- Organisation de l'agenda médical
- Organiser le suivi des dossiers médicaux
- Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux
- Préparer les salles de consultation avant les rendez-vous
- Relayer de l'information
- Renseigner des documents médico-administratifs
- Surveiller les stocks de fournitures médicales et passer des commandes
- Terminologie médicale
- Utilisation de logiciels médicaux
- Utilisation de matériel de bureau
Savoir-être professionnels
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres activités des médecins spécialistes
Employeur
Cabinet de gynécologie du Château
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
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