Notre agence Adéquat recrute un assistant(e) d'établissement H/F pour une mission de 3 mois (remplacement d'un congé maternité) située à Ecouflant pour son client spécialisé en TP Vos principales missions seront les suivantes : Accueil physique et téléphonique des contacts extérieurs ð Représente l'entreprise lors des contacts avec les clients (prise en charge de l'appel téléphonique, accueil lors de l'entrée à l'agence) ð Apporte une réponse claire et rapide aux clients et les oriente sur le bon interlocuteur ð Transmet à sa hiérarchie les informations recueillies lors d'un appel téléphonique Gestion du courrier de la réception aux envois ð Réalise la saisie des documents de l'agence (compte-rendu, lettres, dossiers de consultation) ð Assure la transmission des documents relatifs aux chantiers ð Assure la réception et le tri du courrier de l'agence ainsi que le classement des pièces administratives Gestion des dossiers administratifs des appels d'offres ð Suit la réception des dossiers d'appels d'offres et de candidatures ð Participe à la rédaction de la réponse de l'offre en veillant à une bonne présentation des documents et dans le respect des procédures qualité, en relation avec le chef d'agence et le responsable de bureau d'études. ð Monte le dossier d'appels d'offres en vérifiant la présence des pièces obligatoires ð Veille au respect du dépôt de dossier dans le délai imparti ð Suit le planning de transmission des dossiers, et alerte les services concernés par rapport aux échéances à respecter Gestion des DICT (Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux) ð Suit la réception, l'édition et le classement des DICT De formation supérieure (Bac+2 ou +3) en assistanat ou gestion, vous justifiez idéalement d'une première expérience professionnelle réussie d'au moins 3 ans dans des fonctions similaires et dans la gestion administrative des dossiers d'appel d'offre dans le milieu du BTP.