e/la secrétaire comptable a en charge la mise en œuvre des actions inhérentes au au fonctionnement administratifs et comptable du pôle jeunesse. Dans ce cadre, il/elle aura à intervenir sur la mise en œuvre et le développement des actions suivantes : - Tenue des comptes et préparation les éléments de gestion. - Réalisation des opérations de clôture. - Gestion de la trésorerie et en lien avec la secrétaire comptable de l'association. - Suivi administratif du personnel. - Préparation et suivi des dossiers de financement et des subventions. - Assistance à la préparation des réunions et rédige les comptes rendus. - Assistance à la préparation et à la rédaction des bilans. - Accueil et information des publics et leurs familles (notamment lors des périodes d'inscriptions). - Suivis des devis et des factures. - Contrôle des dossiers en cours (factures non acquittées, rappel, contentieux, etc.). - Montage de présentations graphiques sur les chiffres de trésorerie... Animation du pôle : Participation à l'élaboration, la mise en œuvre et l'évaluation du projet jeunesse - Réception et filtrage des appels téléphoniques. - Renseignements. - Gestion de l'agenda, prise de rendez-vous, et organisation de réunions diverses. - Classement et archivage des documents internes à l'association. - Prise de notes et rédaction des compte rendus de réunions. - Préparation et envoi du courrier, mail. - Accompagnement des équipes dans la réalisation de leurs projets (méthodologie, recherche de subventions, gestion budgétaire, etc. - Suivi et évaluation des projets d'activités. - Sensibilisation et communication autour des actions. - Travail en partenariat avec les structures locales. - Participation aux actions de proximité hors les murs. - Aide à la mise en place et l'animation d'un accompagnement scolaire en lien avec les familles et les établissements scolaires. - Prévention des situations à risques. - Utilisation de l'ensemble des ressources possibles pour la mise en œuvre des actions avec une attention particulière pour les outils numériques (vidéos.). Responsabilités humaines - Responsable de l'accompagnement d'une partie de l'équipe du pôle (bénévoles, stagiaires, services civiques, vacataires). - Responsable du suivi des intervenants du secteur (partenaires, prestataires). Responsabilités financières et administratives - Responsable de la mise en œuvre des procédures administratives, du suivi administratif relatifs à ces missions (cadre règlementaire, délais, planification.). - Responsable du suivi d'exécution des devis et des factures des prestataires et fournisseurs de ses activités. - Responsable du suivi et du bilan des activités qu'il/elle mène - Responsable du contrôle et de la gestion des dépenses du pôle jeunesse. Responsabilités matérielles/sécurité - Veille aux respects des protocoles liés à la protection de l'enfance. - Responsable de l'application des règles de sécurité des locaux, des personnes et du matériel. - Assume de plein droit la responsabilité de ses décisions et agissements, dans le respect du cadre réglementaire et légal de ses fonctions. - Tenu(e) à la discrétion des informations concernant le public et a un devoir de réserve concernant l'association. - Veille à la sécurité des publics et des locaux lors des actions qu'il (elle) organise dans et hors les murs. - Gère les locaux, le matériel et les espaces. Divers - Participe à la préparation et à l'animation d'actions (activités, animations, fêtes, réunions partenariales, .). - Participe en tant que besoin à la vie des instances (CA, Bureau, commissions thématiques.) et au soutien sur les autres secteurs.