L'assistant(e) administratif(ve) intervient en appui aux équipes pour assurer le bon fonctionnement quotidien des tâches administratives et participer à la communication de l'entreprise. Mission 1 : Gestion administrative - Remplir, classer et suivre les dossiers administratifs (clients, fournisseurs, internes) - Réaliser des courriers, impressions, scans et archivages - Effectuer des déplacements ponctuels (ex : dépôt ou retrait de documents à la Poste ou autres organismes). Mission 2 : Appui à la gestion de fichiers bases de données - Mettre à jour les bases de données (clients, produits, fournisseurs, etc.) - Vérifier l'exactitude des informations et assurer leur actualisation régulière Mission 3 : Aide à la production de contenu - Réaliser des photos de produits, locaux ou événements selon les besoins - Participer à la mise en page de documents ou support visuels simples Mission 4 : Soutien à la communication digitale - Contribuer à l'animation des réseaux sociaux (publications, stories, mise à jour des informations) - Participer à la veille commerciale sur les tendances du secteur ou de la concurrence Mission 5 : Support ponctuel aux autres services - Aide à la gestion des matrices ou outils bureautiques internes (Excel, Word) - Apport de soutien logistique sur certains événements ou projets Intérêts, contraintes difficultés du poste - Polyvalence des tâches - Contact humain, - Travails souvent multitâches - Utilisation de plusieurs outils numériques - Priorisation des tâches - Adaptabilité constante Les « savoir-faire » : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles - Notions de base en gestion des réseaux sociaux (Instagram, Facebook, LinkedIn, etc.) Les « savoir-faire » comportementaux : - Sens de la confidentialité, de l'autonomie et de la rigueur - Aisance relationnelle et dynamique - Ponctuelle Travail à mi-temps, horaires à définir.