Secrétaire de direction (H/F) 31 - TOULOUSE
Offre n° 198JTTQ
Secrétaire de direction (H/F)
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 29 septembre 2025
Description du poste : Nous recherchons un(e) secrétaire de direction pour assurer le suivi administratif et organisationnel de la direction. Vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) et jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne des activités. Missions principales : - Gérer l'agenda, organiser les rendez-vous et déplacements - Assurer la rédaction, mise en forme et diffusion de documents (courriers, comptes rendus, notes, présentations.) - Filtrer les appels et gérer les courriels entrants - Organiser et préparer les réunions (ordre du jour, logistique, comptes rendus) - Suivre les dossiers administratifs et classer les documents - Assurer le lien avec les différents services internes et partenaires externes Profil recherché : - Formation en secrétariat, assistanat ou équivalent - Expérience souhaitée sur un poste similaire - Excellente maîtrise du français écrit et oral - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - Sens de l'organisation, rigueur et discrétion - Bon relationnel et capacité à gérer les priorités
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Primes
- Plan d'épargne retraite d'entreprise
- Complémentaire santé
- Titres restaurant / Prime de panier
- Selon profil et expérience
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
- Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Langues
- Anglais
- FrançaisCette langue est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités de sécurité privée
Employeur
SECURITE FRANCE GARDIENNAGE 31
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Société de sécurité privée et de gardiennage basé sur Toulouse.
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