Chargé / Chargée responsable de projet événementiel (H/F) 63 - AMBERT
Offre n° 198KRFC
Chargé / Chargée responsable de projet événementiel (H/F)
63 - AMBERT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 septembre 2025
1. Administration & réglementation - Déclarations préfectorales et relations avec les autorités. - Suivi des assurances (contrats, RC événements, déclarations). 2. Organisation des événements - Gestion des inscriptions : plateforme en ligne, dossards, certificats médicaux, remboursements. - Logistique : hébergements, bagagerie, repas, gestion des déchets, animations. - Préparation et suivi des parcours (cartographies, balisage, sécurité routière). - Coordination sur site : accueil, retrait des dossiers, gestion litiges, animation des bénévoles. 3. Coordination des bénévoles - Recrutement, affectation et suivi des bénévoles. - Élaboration des plannings et fiches de mission. - Encadrement opérationnel pendant les manifestations. - Organisation du rassemblement annuel et remerciements. 4. Relations partenaires & financements - Demandes et suivi des subventions (État, collectivités, partenaires privés). - Relations avec les prestataires (sécurité, secours, traiteurs, logistique). - Suivi des financements et facturations liées aux inscriptions. 5. Communication - Information aux participants (mails, téléphone, site internet). - Mise à jour des documents (bulletins, règlements, diplômes, supports divers). Profil recherché - Expérience confirmée en gestion de projets événementiels sportifs ou associatifs. - Connaissances des réglementations liées aux manifestations sportives. - Forte capacité d'organisation et de gestion logistique. - Bon relationnel et sens du travail en équipe (avec bénévoles, collectivités, partenaires). - Maîtrise des outils numériques (bureautique, plateformes d'inscription, communication digitale). - Disponibilité accrue en soirée et week-end pendant les manifestations. Conditions du poste - Lieu : Ambert (63). - Contrat : CDD ou CDI selon profil. - Rémunération : selon expérience - Disponibilités : pics d'activité en période de manifestations (juin/juillet/septembre).
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
Travail le samedi
Travail les week-ends et jours fériés - Salaire
- Primes
- Ordinateur portable
- à négocier
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Concevoir et gérer un projet
- Concevoir une animation événementielle
- Elaborer, suivre et piloter un budget
- Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement
- Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de créativité, d'inventivité
- Etre ouvert aux changements
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités de clubs de sports
Employeur
UNION CYCLISTE AMBERT AUVERGNE
3 à 5 salariés
Le Cyclo club Les Copains est une association de cyclistes sur route et de sympathisants, organisatrice de la manifestation annuelle estivale Les Copains-Cyfac, à Ambert (Puy-de-Dôme). M. Mathieu DEBARGES
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