En lien et sous l'autorité des chefs d'établissement (école et collège), l'agent(e) assurera les missions principales suivantes : Accueillir et orienter - Assurer une permanence à l'accueil et au standard de l'établissement. - Accueillir et prendre en charge les visiteurs de l'établissement ainsi que les appels téléphoniques au standard. - Traiter le courriel envoyé à l'accueil de l'établissement (réponse aux demandes de renseignement, redirection de courriels, etc.). - Assurer le suivi administratif des visites (registre des visiteurs, rappel des règles de sécurité liées à Vigipirate, registre de l'infirmerie, etc.). Participer au travail de l'équipe administrative : - Participer aux opérations d'inscription et de réinscriptions, au classement et à la mise à jour des dossiers et protocoles (PAI). - Gérer les stocks et les commandes de papier pour les besoins de l'établissement. - Commande de petit matériel et de fournitures. - Modifications d'informations sur les modules de la suite Charlemagne. - Gestion du droit à l'image des élèves. - Participation à la communication de l'établissement, notamment sur les réseaux sociaux. - Savoir accueillir les personnes en présentiel ou au téléphone. - Savoir être à l'écoute, faire preuve de patience, de courtoisie et d'autorité. - Bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint et si possible logiciels de gestion scolaire (Charlemagne, Ecole Directe). - Qualités rédactionnelles, bonne maîtrise de l'orthographe. - Capacité de travail en autonomie et en équipe. - Qualités relationnelles, adhésion au projet d'établissement et au projet éducatif. Temps partiel annualisé sur calendrier scolaire, 26h45 effectives par semaine travaillée): 22h hebdomadaire annualisées. 3 jours en présentiel: Mercredi obligatoire de 8h à 12h15 / 13h 15h30 et 2 autres jours (lundi/mardi/jeudi/vendredi au choix) de 8h 12h30/ 13h15 18h45.