Offre n° 198LGBV
SECRETAIRE BUREAU D'ETUDES - MOE (H/F)

Actualisé le 30 septembre 2025

Dans le cadre de la gestion de l'entreprise : - Accueil physique et téléphonique, - Traitement des mails, courriers, contrats. - Suivi des comptes bancaires, - Déclaration TVA, - Paiement des factures, - Déclaration d'assurances métier (RC et décennale). - Assistance administrative et comptable. Dans le cadre de la gestion des projets de construction, réhabilitation de bâtiments privés et publics : - Constitution des dossiers marchés (privés et publics) et suivi, - Saisie et diffusion des comptes rendus de chantier, - Vérification des situations de travaux des entreprises de travaux avec établissement des bons de paiement et ordres de services, - Participation à la gestion financière dans le cadre des suivis de travaux et gestion des marchés d'entreprise, - Facturation des honoraires, - Participation au montage administratif des dossiers de réponses aux appels d'offres de marchés publics. - Relation avec la maîtrise d'ouvrage, les prestataires, les entreprises de travaux. - Assistance administrative sur le suivi des dossiers en général. COMPETENCES : - Niveau Bac + 2 en secrétariat / gestion PME-PMI / comptabilité atteint en formation ou par expérience. - Expérience significative sur un poste similaire exigée (secteur d'activité : maîtrise d'œuvre, cabinet d'architecte, bureau d'études, entreprise BTP). - Maîtrise des logiciels métier (Pack Office) et de facturation (MEG, CHORUS PRO, EDIFLEX.). - Connaissances des bases juridiques des contrats de construction (privés et publics). - Connaissance des règles de mise en concurrence privée et publique. - Rigueur et organisation, - Capacité d'initiative, - Capacité à travailler en équipe, - Respect de la confidentialité. CONDITIONS : - Type de contrat : CDD lié à un remplacement maladie. - Durée initiale du contrat : 18 jours (prolongation possible). - Qualification : statut ETAM. - Rémunération brute mensuelle : 1.875 à 2.350 € sur 13 mois (à définir selon diplôme et expérience). (soit rémunération brute annuelle : 24.375 € à 30.550 €). - Convention collective : BETIC.

Type de contrat

CDD - 18 Jour(s)
Contrat travail

Durée du travail

37H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Annuel de 24375.0 Euros à 30550.0 Euros sur 13.0 mois
à redéfinir selon diplôme, compétences et expérience

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

5 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

Coordonner les réponses aux appels d'offres
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Faciliter la collaboration entre les équipes techniques
Organiser des réunions et des visites de chantier
Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple)
Procédures d'appels d'offres
Réaliser la gestion des déplacements professionnels
Rédaction de comptes rendus techniques
Suivi de dossiers techniques
Suivre la comptabilité d'une structure
Techniques de paiement et de facturation
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
chorus
code des marchés publics
déclaration de TVA

Savoir-être professionnels

Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Faire preuve de rigueur et de précision
Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques

Employeur

BA CONCEPTION

1 ou 2 salariés

BA CONCEPTION, créée en 2002, a développé avec engagement un savoir-faire solide et rigoureux dans les missions de prestations intellectuelles liées aux calculs de structures, au service des maîtres d'ouvrages et maîtres d'oeuvre publics et privés qui lui confient la conception et le suivi d'exécution de leurs ouvrages. Ses missions : - Ingénierie des Structures, - Missions Structures, - Pièces écrites Structures. M. ANGELO BELLIA

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