Le collège Lycée Notre Dame de Campostal recherche son/sa futur(e) secrétaire de direction. Le secrétariat de direction contribue à tous les types de travaux de secrétariat dans l'établissement. Il participe à la prise en charge de l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, des élèves et assure le secrétariat des familles/élèves. Il assure la gestion courante des tâches administratives de l'établissement : rédaction, mise en forme de documents et transmission des informations. Il assure le suivi, l'avancée et le traitement administratif des dossiers de direction, en exerçant une veille sur les échéances, dans le respect de la confidentialité, en étroite collaboration avec le chef d'établissement. Il est informé de l'ensemble des événements du calendrier et gère l'agenda. Il assure l'organisation et le suivi des examens. Placé sous l'autorité du chef d'établissement, il est en relation avec les adjoints, l'attaché de gestion, les équipes pédagogiques, les familles, les élèves et également avec les partenaires et les visiteurs externes. Il inscrit son action dans le cadre du caractère propre et du projet éducatif de l'établissement. Compétences : Savoir être : - Respecter la confidentialité, agir de façon éthique et loyale - Avoir le sens du relationnel - Prendre des initiatives - Faire preuve de rigueur Savoir-faire : - Travailler au sein d'une équipe - Gérer ses priorités Vos missions : - Accueil standard - Secrétariat famille / élèves - Secrétariat pédagogique et gestion des enseignants et dossier "formation" - Logistique des activités pédagogiques et voyages - Secrétariat de direction Une formation aux logiciels et un tuilage sont prévus à la prise de poste. Poste à pourvoir rapidement. Du lundi au vendredi de 8h00 à 17h30. Le mercredi après-midi n'est pas travaillé. 36 jours de congés payés par an.