Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 42 - VOUGY
Offre n° 198LMQR
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
42 - VOUGY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 septembre 2025
La Maison Familiale Rurale (MFR) de Vougy recrute une assistante administrative pour renforcer son équipe à compter du 5 novembre. Sous la responsabilité de la directrice de l'établissement, vous serez en charge de diverses missions administratives afin de contribuer au bon fonctionnement de l'établissement. Vos missions principales seront : - Gestion et suivi des dossiers administratifs des élèves - Réalisation des tâches administratives courantes : saisie, classement, archivage, etc. - Suivi des absences et des présences des élèves - Participation à la gestion des factures et des paiements - Comptabilité de base (enregistrement des factures, suivi des encaissements, etc.) - Réalisation des courriers et communications internes et externes - Accueil téléphonique et physique des parents, élèves et partenaires Profil recherché : - Formation initiale en secrétariat ou dans un domaine similaire - Quelques connaissances de base en comptabilité (gestion des factures, suivi des paiements, etc.) - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) - Autonomie, rigueur et sens de l'organisation - Aisance relationnelle et sens de l'accueil
- Type de contrat
-
CDD - 8 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
Horaires annuels - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1030.0 Euros sur 12.0 mois
- Ordinateur portable
- Complémentaire santé
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat formation Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Réaliser des opérations comptables
- Utiliser les outils numériques
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres enseignements
Employeur
MAISON FAMILIALE DE VOUGY
10 à 19 salariés
Une maison familiale rurale est un établissement scolaire de statut associatif qui a pour objectif la formation et l'éducation des jeunes et des adultes.
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