Manpower THONON LES BAINS recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) Ses principales tâches et activités seront les suivantes : Ø Répondre au téléphone, renseigner les clients, les transporteurs, assurer le standard téléphonique. Ø Accueil au guichet, transporteurs, caristes, visiteurs. Ø Traitement des mails : enregistrement des commandes, réponse au client ou au transporteur, transfert au bon destinataire si non concerné. Ø Saisie des commandes, vérifications des prix, des stocks, transmissions des informations à la production si besoin et au parc. Ø Etablissement du planning des 2 chauffeurs et affrètement des transporteurs. Tâches administratives : tri et vérification des bons de livraisons, suppléance partielle en cas d'absence de quelqu'un du service. Devis et avoirs clients. Vérifications des BL. Horaires : 07H30 12H - 13H30 17H du lundi au jeudi et 07H30 12H le vendredi Base 38H25 soit 35H 3h25 H SUPP 1895,87 base 151,67 h soit 1250/h TR 8 à 60% pris en charge par l'EU Prise en charge transport en commun à hauteur de 50% par mois (légal) Gare de Perrignier à 300 m de l'entreprise. Rigueur 2) Connaissances techniques 3) Multitâches Compétences Humaines Ø L'écoute Ø L'amabilité Ø Le sens de la discrétion et de la confidentialité Ø La capacité à travailler en équipe Ø Être polyvalent Compétences professionnelles Ø Maitrise de le logiciel PMI Ø Maitrise des outils informatiques : mails, excel