Finalités du poste : - Gérer les commandes de pièces de rechange - Gérer le stock de pièces de rechange - Tenir le reporting d'intervention - Planifier le suivi des vidanges des engins/véhicule de service - Gérer les saisies comptables de la maintenance Missions principales : 1. Gestion des approvisionnements et du stock - Réaliser des consultations de fournisseur - Passer et suivre les commandes de pièces de rechanges - Contrôler la réception des pièces (qualité, quantité, conformité) - Gérer le stock (entrées, sorties, inventaires, suivi des seuils critiques). - Optimiser le niveau de stock pour éviter les ruptures et limiter les surstocks - Identifier et proposer des fournisseurs alternatifs en cas de besoin. 2. Gérer les interventions des engins et véhicules - Mettre en place et suivre un planning de maintenance préventive engins et véhicules de service (vidanges, contrôles périodiques, révisions, réparation). - Alerter les équipes en cas de retards, anomalies ou échéances critiques. - Etre l'interlocuteur unique en interne et externe pour les engins et véhicules - Assurer la liaison entre les équipes opérationnelles et Responsable maintenance pour le suivi des actions. 3. Gestion administrative et comptable - Tenir à jour le reporting des interventions (préventives et correctives). - Saisir les stocks sur SAGE - Saisir les tâches via la GMAO - Enregistrer et contrôler les saisies comptables liées aux achats de maintenance. (BCA, BLA.) - Vérifier les factures fournisseurs (prix, quantités, conditions contractuelles). - Classer et archiver les factures, bons de commande, bons de livraison et documents de suivi. - Contrôler les variables de pointage de l'équipe maintenance 4. Amélioration continue & support - Contribuer à l'amélioration des procédures de gestion de stock et de maintenance. - Proposer des outils ou méthodes pour améliorer le suivi et réduire les coûts. - Participer aux audits internes/externes liés à la maintenance. - Garantir le respect des règles de sécurité et de qualité dans toutes les opérations.