L'ÉTABLISSEMENT --- Le Foyer de la Tillette accompagne 50 personnes en situation de handicap. Ce lieu de vie est composé d'un Foyer d'Accueil Spécialisé de 38 places et d'un Foyer d'Accueil Médicalisé de 12 places. Bon nombre d'activité rythme le quotidien favorisant ainsi le maintien ou le développement des potentialités mais également l'inclusion dans la cité. LES MISSIONS --- Dans le respect du projet Associatif et des procédures, le (la) secrétaire gère avec méthode le travail administratif quotidien et l'accueil du foyer. Elle apporte une aide permanente et réactive à l'ensemble de la Direction ainsi qu'aux familles et tuteurs des résidents. Sous la responsabilité du Directeur, votre rôle sera de : - Assurer le secrétariat général du foyer : préparation des dossiers des personnes accueillies, assurer la mise à jour des admissions, des dossiers des résidents via le logiciel Ogyris, préparation des réunions et distribution du courrier, assistanat de l'équipe de Direction et personne ressource sur des projets transversaux associatifs... - Gestion de l'accueil physique et téléphonique : accueillir les personnes, les renseigner et les orienter. - Gestion de la facturation et des effectifs des personnes accueillies au foyer : saisie dans le logiciel de facturation, contrôle et envoi aux familles et financeurs. - Gestion de l'argent de poche des personnes accueillies : tenue d'une caisse. LE PROFIL RECHERCHÉ --- Vous êtes titulaire d'un Bac+2 dans le domaine du secrétariat. Vous maîtrisez les outils bureautiques et idéalement vous connaissez Ogyris. Vous faites preuve de disponibilité, de discrétion et de polyvalence. Intéressé(e), envoyez votre candidature à : Monsieur BRONCHART Patrice Directeur Pôle Hébergements Spécialisés 12 route de la Marre - CRANÇOT 39570 HAUTEROCHE fas.crancot@apei-lons.fr