Missions principales : Sous la responsabilité de la direction de l'établissement, : Lundi/ mardi/ jeudi matin : assister la directrice adjointe dans des tâches administratives liés à la gestion des ressources humaines de l'établissement : * Saisie et suivi administratif du personnel (prévoyance, mutuelle, arrêt maladie, contrats, DPAE, entrée / sortie du salarié, visites médicales...), * Aide à la gestion de planning, * Organisation des sessions de formations, * Participer au processus de recrutement (poster l'annonce, suivi des candidatures, prise de rendez-vous), * Participer à l'élaboration des éléments variables de paies. Mercredi : secrétariat d'accueil * Accueil physique et téléphonique * Gestion des effectifs des repas avec la cuisine * Distribution du courrier des résidents * Suivi des emails et demande d'admission le cas échéant * Diverses tâches administratives liées au secrétariat d'accueil Ce poste est fait pour vous si : Vous possédez une première expérience dans le secteur de l'accueil et/ou de gestion administrative. * Vous disposez des compétences suivantes : * Bonne connaissance connaissance des personnes âgées et/ou des personnes en situation de handicap * Capacités rédactionnelles * Accueil du public (physique, téléphonique, évaluation d'une demande, orientation, renseignement ) * Maîtrise des outils informatiques et bureautiques Vous êtes reconnu.e pour votre : * Rigueur, autonomie dans votre travail * Sens de l'initiative et de l'organisation * Très bonne capacité d'écoute et de dialogue * Sens empathie et votre discrétion