*** recrutement urgent *** Mission 1 : Organiser quotidiennement une consultation spécialisée en psychiatrie pour adultes au sein d'une structure extrahospitalière o Gérer les emplois du temps des membres de l'équipe en s'adaptant à l'organisation médicale et paramédicale, o Gérer les demandes de rendez-vous avec recueil des premières informations nécessaires, notamment l'identitovigilance, o Utiliser le support d'organisation des soins et suivre la mise à jour, o Priorisation des demandes urgentes. Mission 2 : Assurer l'accueil au CMP/CATTP Adultes o Accueil physique et téléphonique des usagers, des familles, ainsi que toute personne en demande de renseignements, o Gestion des entrées et des sorties, o Orientation des appels internes et externes, et/ou des messages électroniques. Mission 3 : Assurer le fonctionnement du secrétariat o Gestion du dossier patient de la création à l'archivage, classement et rangement de tous les documents administratifs, documents inhérents au dossier, o Saisie informatique des données, mise à jour régulière de la file active du CMP, o Travail statistique, o Participation aux réunions, prise de notes, frappe et mise en forme de documents, o Gestion et traitement du courrier. Mission 4 : Contribuer à la vie du CMP/CATTP o Préparation et gestion des commandes de fournitures de bureau, produits d'entretien, o Accueil de tout nouveau collègue et facilitation de son intégration, o Communication et transmission de l'information, o Organisation et programmation des sorties thérapeutiques avec l'équipe infirmière, o Rédaction des autorisations de sortie, o Contact avec les prestataires, o Participation aux réunions de fonctionnement, projet, synthèses, . o Gestion administrative en collaboration avec le cadre de santé. - Maîtrise de l'orthographe, - Connaissances de base en secrétariat médical et terminologie, - Maîtrise de l'outil informatique (frappe courrier - comptes rendus - saisie actes). - Accueillir, accompagner et orienter des personnes, des groupes, des publics, - Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire, - Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites, - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel, - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité, - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures, - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence, - S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone, - Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles, - Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau, - Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers. Sont requis pour ce poste : - Rigueur et organisation, - Facilité de communication et capacité d'adaptation, - Curiosité intellectuelle, esprit d'initiative, - Capacités d'analyse et de remise en question, - Disponibilité, - Capacité relationnelle pour le travail en équipe Vous travaillez du lundi au vendredi de 9 h à 17h