Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 71 - VIRE

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Offre n° 198PBYC
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

71 - VIRE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 02 octobre 2025

Au sein d'une association qui propose un centre de loisirs en direction des enfants de 3 à 11 ans, L'assistant administratif ou assistante administrative effectue le suivi des inscriptions et des présences pour le centre de loisirs, le suivi administratif de l'association (prise de rendez-vous, rédaction du courrier, classement des dossiers, saisie de documents ou du budget) et accueille le public. Si le recrutement se fait pour un temps complet, l'assistant administratif ou assistante administrative assurera également le suivi comptable (saisie sur le logiciel SAGE, rapprochement bancaire). Vos missions seront les suivantes : - Accueil des responsables légaux pour les inscriptions, - Gestion du courrier : enregistrement, saisie et envoi, - Traitement administratif de dossiers : frappe de courrier, mise en forme de document, classement et archivage, - Suivi des activités : saisie des dossiers, enregistrement des inscriptions et des présences, facturation. - Suivi des salarié.es : plannings mensuels, lien avec le gestionnaire de paie. - Suivi des factures : réceptions et mise en paiement. - Suivi et commande des repas. - Aide à la gestion administrative de la structure. - En complément sur le poste à temps plein : Réalisation des tâches comptables : saisie dans le logiciel SAGE, rapprochement bancaire, clôture de l'exercice. Poste à pourvoir à partir du 24 novembre 2025 dans le cadre d'un remplacement de congés maternité jusqu'au 17 juillet 2026. Durée hebdomadaire : à 24 heures par semaine (secrétariat) OU 35 heures par semaine (secrétariat et comptabilité), en fonction de votre profil. Répartition à négocier, mercredis obligatoires. Rémunération : CCN ECLAT (ex-animation) - Groupe C indice 285 (Taux horaire brut = 13.358€)

Type de contrat
CDD - 7 Mois
Contrat travail
Durée du travail
Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Convention ECLAT - Groupe C indice 285
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

  • Classer des documents
  • Gestion administrative du courrier
  • Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé non qualifié
  • Secteur d'activité : Autres activités récréatives et de loisirs

Employeur

CECL

6 à 9 salariés


- accueille les enfants de 3 à 12 ans, ponctuellement ou régulièrement, - est ouvert le mercredi et durant les vacances scolaires (exceptées 2 semaines en août et une semaine en fin d'année), - propose des types d'accueil adaptés aux modes de vie des familles : matin, matin avec repas, après-midi, après-midi avec repas ou journée complète, - organise des séjours à thème et des mini-camps. Mme Morgane PINET

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