Secrétaire de direction à la DRH (H/F) 31 - ST GAUDENS
Offre n° 198PRLL
Secrétaire de direction à la DRH (H/F)
31 - ST GAUDENS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 octobre 2025
Vous assurez le secrétariat de la Direction des Ressources Humaines et la gestion des risques statutaires en lien avec l'ACH. Missions permanentes : - Secrétariat. - Accueil physique et téléphonique. - Gestion des RDV et de l'agenda du DRH, AAH et ACH. - Courriers divers : rédaction, mise en forme et envoi de courriers, notes... - Classement, tri, enregistrement du courrier papier arrivé / mails. - Ordre de mission du personnel non médical. - Attestations employeur des agents. - Suivi des grèves. - Annonces : interne, externe. - Gestion administrative des recrutements. - Suivi des demandes de remplacements. Missions spécifiques : - Gestion du temps syndical. - Instances : F3SCT : envoi des convocations et des documents de la F3SCT, participation à l'instance et rédaction des PV. - Demande d'emploi : réponses négatives. - Suivi du dossier télétravail en lien avec l'ACH. - Gestion des risques statutaires en lien avec l'ACH : (Accident travail / Maladie Professionnelle / Congés Longue Maladie / Congé Longue Durée, Congés Grave Maladie). Travail du lundi au vendredi de 9h à 17h. Poste à pourvoir au 1er décembre, CDD 3 mois renouvelable sur poste vacant.
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Grille de la fonction publique hospitalière.
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - en secrétariat de direction ou RHCette expérience est indispensable
Compétences
- Capacités rédactionnellesCette compétence est indispensable
- SecrétariatCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planification des tâches et gestion des priorités
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
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