Agent administratif - secrétaire d'accueil (H/F) 70 - FROTEY LES VESOUL
Offre n° 198PXHB
Agent administratif - secrétaire d'accueil (H/F)
70 - FROTEY LES VESOUL - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 octobre 2025
Sous l'autorité de la responsable administrative et communication de la direction générale Vous serez chargé des missions suivantes : Accueil physique et téléphonique des salariés, des partenaires et des personnes accompagnées. Traitement du courrier interne et externe (ouverture, distribution, classement, mise sous pli, affranchissement, retrait au centre de tri). Élaborer des courriers simples et mise en forme de divers documents. Participation à l'organisation logistique des évènements internes et externes. Contribution à la préparation et au suivi des réunions internes et externes, y compris la prise de notes. LE CANDIDAT IDÉAL : Bac administratif. Bonne maitrise de l'informatique et des activités de secrétariat Bonne capacité d'analyse et de compréhension Bonne maitrise de la langue française Organisation Savoir faire preuve d'anticipation et d'initiative Discrétion Qualité relationnelle et capacité à rester calme. Gérer les priorités et s'adapter aux diverses demandes. Permis B obligatoire
- Type de contrat
-
CDD - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 19H30/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire SMIC sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Employeur
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