Vous recherchez une mission qui a du sens et vous avez besoin de vous sentir utile ? Alors contribuez à une mission d'intérêt général à la CPAM de la Haute-Marne ! Depuis 80 ans, l'Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale et assure l'accompagnement en santé de plus de 4 personnes sur 5 en France. Travailler à la CPAM de la Haute-Marne, organisme à taille humaine et aux valeurs fortes, c'est jouer un rôle majeur au service de la protection de la santé des habitants de son territoire en permettant à chacun de se faire soigner, quel que soit son niveau de ressources. C'est également contribuer à protéger chaque assuré face aux mutations profondes de la société (vieillissement, maladies chroniques.). Enfin, c'est accompagner les offreurs de soins pour garantir l'accès aux soins pour tous. Vous aussi, vous souhaitez vous engager au quotidien dans des missions qui ont du sens ? N'attendez plus, venez rejoindre nos collaborateurs ! La CPAM de Haute Marne recrute pour son site de Chaumont un(e) Assistant(e) de Direction, en contrat CDD temps plein, dans le cadre d'un remplacement. Date d'embauche : Au plus tôt Lieu d'exécution du contrat : CHAUMONT (52000) Contrat : Contrat à durée déterminée à temps plein Horaires : 36h en moyenne par semaine du lundi au vendredi Salaire mensuel : Selon profil du ou de la candidat(e) : niveau 3 / 4A en fonction du profil du candidat, soit 1917 € brut mensuel x 14 mois soit 26 838€ brut annuel à 2008€ brut mensuel x 14 mois soit 28 124€ brut annuel + prime d'intéressement. Le (la) salarié(e) pourra bénéficier des Chèques Déjeuner. Description du poste: Vous rejoignez une équipe de deux personnes. En lien avec votre collègue, vous aurez pour mission de : - Assister l'ensemble de l'équipe de direction dans ses activités au quotidien (messageries électroniques et agendas, suivi des échéances, des plannings et des dossiers, déplacements professionnels, fournitures.). - Préparer des fonds de dossiers pour les réunions de l'équipe de direction (ordres du jour, convocations, diaporamas.). - Assurer la préparation et l'organisation matérielle des réunions et visioconférences (réservation de salles, moyens informatiques et logistiques.). - Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, procès-verbaux. La rédaction des PV et autres comptes rendus rendra obligatoire la participation à certaines réunions. - Réceptionner, enregistrer et transférer aux bons services tous les courriers et documents arrivant à la Direction. - Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction, orienter et apporter un 1er niveau d'information aux différents interlocuteurs. - Gérer la documentation : attributions des Lettres Réseau et enquêtes aux managers avec suivi du respect des échéances, classement papier et dématérialisé, stockage des conventions, contribution à l'alimentation et à l'administration du site intranet de la caisse. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Le(la) candidat(e) retenu(e) devra se conformer aux exigences de la politique du système d'information. Il (elle) devra également respecter les règles de sécurité du système d'information en vigueur dans l'organisme notamment celles relatives au secret professionnel. Vos compétences Votre sens du relationnel, votre réactivité, votre discrétion et votre disponibilité constituent les atouts incontournables pour réussir sur ce poste. Doté(e) d'une grande aisance rédactionnelle, d'un esprit de synthèse et d'une excellente orthographe, vous avez une rigueur, un sens de l'organisation et de la gestion des priorités qui vous permettront d'appréhender avec assurance toutes vos missions et de gérer les urgences qui se présenteront à vous. La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, One note) est indispensable ainsi que l'appréhension de nouveaux outils.