En l'absence de l'agent titulaire du poste, sous l'autorité du Directeur Général des Services, l'assistant administratif H/F recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il/elle gère les dossiers administratifs en fonction de l'organisation du service. Contrat d'une durée d'un mois avec possible renouvellement (en fonction de la durée d'absence de l'agent titulaire) Rémunération : Rémunération statutaire (catégorie C ou B) + Régime indemnitaire Conditions d'exercice : Temps complet - 35h00 hebdomadaires - Horaires de bureau Lieu d'activité : La Salle les Alpes (bureau dans les locaux des services techniques) MISSIONS : Accueil physique et téléphonique du public - Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone - Gérer des situations de stress ou de tension de certains administrés - Conserver neutralité et objectivité face aux situations - Hiérarchiser les demandes selon leur caractère d'urgence - Prendre en compte les demandes extérieures et rédiger des fiches d'intervention Traitement des dossiers - Traiter le courrier entrant et sortant - Rédiger les courriers en collaboration avec la Directrice des services techniques - Effectuer le compte-rendu et le suivi des réunions Gestion comptable & marchés publics - Mettre en forme les pièces administratives des marchés publics (OS, BC, PV.) - Etablir les bons de commandes (comptables et marchés publics) - Etablir les devis et la facturation (service de l'eau) Gestion ressources humaines - Enregistrer les demandes d'absences (congés, maladie, ARTT.) - Mettre en forme occasionnellement un planning des absences à la demande du DST - Suivre le pointage des agents - Transmettre les états des astreintes et des heures supplémentaires au service paie Planification et suivi - Prendre et organiser des rendez-vous - Assurer l'organisation logistique des réunions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents.) PROFIL : Compétences générales : - Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint, outlook) - Rédaction de documents administratifs - Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales Qualités requises : - Discrétion et respect de la confidentialité - Sens du contact et de la communication - Sens de l'organisation et capacité à savoir planifier et prioriser ses tâches - Sens du service public - Réactivité et autonomie