Offre n° 198QHWP
Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie (H/F)

74 - VIUZ LA CHIESAZ - Localiser avec Mappy

Actualisé le 03 octobre 2025

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Bras droit du Maire, vous êtes à la fois chef d'orchestre des services municipaux et partenaire stratégique des élus. Vous pilotez, coordonnez et sécurisez l'action communale, en conjuguant rigueur administrative, accompagnement managérial et conseil stratégique. Missions / conditions d'exercice : Pilotage administratif et instances - Préparer et suivre les conseils municipaux (convocations, délibérations, procès-verbaux, transmission au contrôle de légalité). - Élaborer et suivre les arrêtés municipaux (circulation, RH, divers). - Rédiger et sécuriser les actes administratifs et juridiques (contrats, conventions, baux). - Organiser et superviser les élections. - Élaborer et mettre à jour le Plan Communal de Sauvegarde (PCS). Ressources humaines - Encadrer, animer et évaluer l'équipe municipale. - Conseiller les élus en matière RH et accompagner les agents dans leurs parcours professionnels. - Gérer les recrutements, contrats de travail, actes administratifs. - Suivre les carrières, positions statutaires, LDG et RSU. - Assurer la gestion des variables et imputations de paie (paie externalisée via le CDG). Finances et marchés publics - Superviser l'élaboration et l'exécution budgétaire, en lien étroit avec le Maire et l'adjointe aux finances. - Contrôler la comptabilité (assurée par l'agent dédié à la gestion financière). - Suivre et sécuriser les procédures de marchés publics (mise en concurrence, rédaction et suivi des contrats). Conditions d'exercice - Temps complet (35h semaine de 4 jours) - Rémunération selon la grille indiciaire NBI, régime indemnitaire (RIFSEEP / CIA) pour les fonctionnaires - Poste basé à la mairie de Viuz-la-Chiésaz. - Prise de poste souhaitée : 1er décembre 2025.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Primes
Indice majoré IFSE CIA

Déplacements

Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

1 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civilCette compétence est indispensable
Accueillir et fournir des renseignements à la population locale
Animer, coordonner une équipe
Assister et conseiller les élus
Assurer la gestion administrative d'une activité
Cadre réglementaire de la délégation de service public
Cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
Concevoir et gérer un projet
Concevoir et piloter une politique de gestion des ressources humaines
Connaissance des politiques publiques
Diffuser des délibérations de séance du conseil municipal ou régional
Elaborer et mettre en oeuvre les conventions de délégation de services publics et contrôler leur mise en oeuvre (publicité, candidats, marchés, prestations, ...)
Elaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
Evaluer la mise en œuvre d'un projet, d'un plan d'action
Gérer les ressources humaines
Licence mention administration publique
Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources
Principes du système électoral français
Procédures d'arbitrage budgétaire
Procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires
Préparer et suivre l'exécution du budget
Rendre compte de l'action conduite à l'élu exerçant la responsabilité politique
Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional
Rédiger, gérer et suivre les marchés publics
Secrétaire de mairie (DU)
Superviser la gestion de la liste électorale et veiller à l'organisation et au bon déroulement des élections
Techniques de communication orales, écrites et numériques
Traduire une orientation politique en dispositifs opérationnels
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs