Sous l'autorité du Directeur de Pôle et par délégation sous la responsabilité du responsable d'unité : - Accueil physique et téléphonique - Utilisation du logiciel Vivality pour l'ensemble des actions menées sur ce poste - Suivi de l'activité , conception et transmission des tableaux de bord, gestion des rendez-vous du médecin -Secrétariat médical et médico-social -Mise en forme de documents, aide à la rédaction de courriers,. -Suivi de la file active Participation aux réunions pluridiciplinaires et prise de note -Responsable de la gestion administrative des dossiers Dans le cadre de ce temps partiel (80%) la Secrétaire est appelée à intervenir sur plusieurs Centres Médico-Psycho-Pédagogiques situés principalement sur Toulouse. Très bonne maîtrise de l'outils informatique ( EXCEL, logiciels métier, Office, power-point) Capacité à s'inscrire dans une équipe pluridisciplinaire et dans une équipe administrative Emploi accessible à partir d'une formation de niveau IV en secrétariat médicale Rigueur, discrétion, disponibilité, sens du contact, Autonomie, capacité d'initiative Sens de l'organisation Expérience souhaitée dans le secrétariat médico-social ou médical La connaissance de Vivality