Gestionnaire-administratif (H/F) 64 - BAYONNE
Offre n° 198QWYS
Gestionnaire-administratif (H/F)
64 - BAYONNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 06 octobre 2025
Employeur handi-engagé
Entreprise adaptée
Sous la responsabilité du responsable du service vos missions seront : Facturation clients et suivi des règlements : Réunion mensuelle avec chaque chargé de BU Enregistrement dans l'ERP de toutes les données nécessaires à la facturation Vérification et validation des préfactures Envoi aux clients Suivi des règlements sur la banque et mise à jour du logiciel avec les paiements reçus Relances Transmission des éléments de vente au service comptabilité Facturation fournisseurs : Réception et vérification des factures reçues (concordance avec le bon de livraison, la demande d'achat, le bon de livraison) Enregistrement de toutes les factures dans le logiciel de gestion avec imputation dans les affaires si nécessaire Mise en paiement Récupération des justificatifs de cartes bleues Transmission des pièces au service comptabilité Social: Vérifications des feuilles de temps des salariés pour transmission aux services RH Vérification administrative des notes de frais reçues, refacturation aux clients si besoin et mise en paiement Commercial : Accompagnement des commerciaux dans le paramétrage des affaires Identification des éventuelles incohérences Justification des écarts Vérification des affaires avant archivage Trésorerie : Suivi du prévisionnel de trésorerie (renseigner les opérations à venir, ajuster en cas d'événements marquants et en fonction des opérations passées en banque) Estimation du montant de la TVA Elaboration du tableau prévisionnel de CA par BU + mise à jour après chaque facturation Profil exigé : Niveau BAC +2, expérience BTP exigée / Chantier serait un plus/ Industrie Maitrise des outils bureautiques et éventuellement connaissance outils collaboratifs Polyvalence Capacité à jongler entre plusieurs taches et tenir une cadence. Profil expérimenté
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Fréquents
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétence
- Expérience BTP
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Employeur
FMS INCLUSIVE INTERIM - FMS 2I
1 ou 2 salariés
FMS 2I est une EATT, format innovant d'entreprise de travail temporaire, 100% dédiée aux personnes en situation de handicap. FMS 2I se positionne en véritable partenaire RH et Inclusion de ses clients. Nous travaillons concrètement sur l'adaptation des emplois proposés et accompagnons entreprises et intérimaires à chaque étape du recrutement.
Cet employeur est handi-engagé. Pour en savoir plus, consultez l'article.
Cette entreprise est une entreprise adaptée.
L'entreprise adaptée permet à un travailleur en situation de handicap d'exercer une activité professionnelle dans des conditions adaptées à ses capacités. Pour en savoir plus, consultez le site de l’UNEA.
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