Vous aurez les missions suivantes : - Accueil, renseignement et orientation des enfants/adolescents, des familles et des visiteurs - Transmission, complément, signature, réception et suivi des outils de la loi 2022-2 et tout autre document - Création, ouverture, renseignement, classement et suivi des dossiers papier et informatiques du consultant - Prise, validation et suivi des rendez-vous - Saisie, envoi et suivi des prises en charge, des différents courriers et des documents divers à destination des familles et des partenaires - Suivi des inscriptions et renseignement régulier des listes d'attente - Archivage et classement des dossiers des consultants, et de tous les documents administratifs inhérents - Gestion quotidienne des plannings des praticiens et des médecins (enregistrement des rendez-vous, remplacement des absences, report de rendez-vous, etc.) - Traitement et transmission des informations/messages (courrier, mail, téléphone, répondeur, etc.) à destination de l'ensemble des professionnels des CMPP Aptitudes et prérequis: - Brevet d'enseignement social (option secrétariat médico-social) ou équivalent /Baccalauréat spécialisé en secrétariat médical ou médico-social ou équivalent - Connaissance de l'environnement social et médico-social et de l'activité des CMPP - Qualités relationnelles, d'écoute et d'analyse vis-à-vis des personnes accompagnées et leur famille - Maîtrise de la langue française orale et écrite - Esprit d'analyse et de synthèse - Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire - Capacité à traiter, hiérarchiser les informations, les urgences - Respect du secret professionnel et du secret médical partagé - Compétences rédactionnelles - Maitrise de l'outil informatique et des logiciels mis à disposition - Anticipation, organisation, rigueur et adaptabilité - Autonomie, priorisation et hiérarchisation des actions 11H45 hebdomadaires, travail le jeudi après-midi et vendredi en journée complète CDD de 9 mois, poste à pourvoir dès le 15octobre 2025