L'ADAPAH Nord 54, association d'aide à domicile pour personnes âgées et/ou en situation de handicap, basé à Longlaville, recrute pour son siège à Longlaville, un(e) hôte(sse) H/F en CDD sur une base horaire de 14h par semaine. Vos missions sont les suivantes : Gestion du standard téléphonique : - Réceptionner, renseigner, acheminer et assurer la traçabilité des appels entrants. - Qualifier au maximum les demandes des interlocuteurs pour faciliter la réponse des services. - Rappeler l'intégralité des appels entrants non aboutis. - Accueil, renseignement, orientation des visiteurs. Traitement du courrier : - Réception, enregistrement du courrier entrant. - Préparation du parafeur à destination du CODIR. - Scan, copies et distribution des documents aux services concernés. - Mise à disposition du courrier sortant aux services postaux. Gestion des stocks, commandes et suivi de la distribution du matériel : - Téléassistance - Blouses - Gants, Masques, .etc. Tâches administratives : - Enregistrement des avis de suivi médical dans Perceval. - Gestion des documents automobiles des salariés (suivi des échéances, classement des documents) - Enregistrement des réclamations usagers et salariés dans Perceval. Vous disposez au minimum d'un baccalauréat de type secrétariat/gestion/administration et d'une première expérience significative sur un poste similaire. Vous êtes dotée d'un grand sens du service, vous êtes dynamique et proactif(ve), vous aimez le contact humain. Formation assurée. Salaire en fonction de la convention collective BAD.