Nous recherchons un ou une Assistante administrative pour notre bureau de Matoury. - Sous l'autorité directe du Directeur et en étroite collaboration avec tous les membres de l'équipe, vous serez chargé(e) de : - accueil physique et téléphonique et premier traitement des demandes - gestion du courrier et des mails (réception, dispatching) - assistance bureautique : saisies de courriers, documents divers, tableaux, demandes de prix, commandes, devis, . - gestion des fournitures administratives - suivi et classement des documents administratifs et techniques - suivi administratif des opérations de constructions en cours - organisation et montage de dossiers - préparation des dossiers d'appels d'offres - préparation et établissement des situations de travaux mensuelles - dépôt de la facturation sur CHORUS - relance des impayés Une partie de vos missions seront du domaine des Ressources humaines : - Gestion des intérimaires : contrats, pointages, suivi. - Suivi du personnel SGP - Suivi et montage des dossiers de formation (demande de devis, dossiers de financements) - Compétences et qualités requises : - grande polyvalence et solides compétences administratives et organisationnelles - maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet, CHORUS - maîtrise de la langue française écrite et orale - capacité et qualité rédactionnelle - rigueur, ponctualité, dynamisme, grande discrétion - Une bonne connaissance du secteur du Bâtiment et/ou une première expérience dans le B.T.P. serait un atout - Poste en CDI basé à Matoury - Rémunération : 1 800 à 2 200 €. brut mensuel (selon expérience)